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1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
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2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
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b) è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con l’inserimento e la raccolta dei dati in data base elettronici di proprietà Ediscom S.p.a. attraverso i quali vengono poi svolte le operazioni elencate alla lettera a);
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d) è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, nonché eventualmente da soggetti terzi per l’effettuazione dei servizi resi ai clienti.
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I dati verranno trattati mediante incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte. I dati potranno essere trattati, altresì, da responsabili del trattamento, che agiscono per conto di Ediscom S.p.a. ex art. 28 del GDPR. In particolare i dati potranno essere messi a disposizione di società terze che svolgano attività per conto di Ediscom S.p.a. in outsourcing, alle società che forniscono informazioni commerciali ed autorizzate ad accedere a pubblici uffici, registri e bollettini, ed alle banche per le finalità previste dalla legge. I dati identificativi degli eventuali responsabili nominati potranno essere acquisiti scrivendo ad Ediscom S.p.a. all’indirizzo info@ediscom.it ovvero all’indirizzo fisico della sede della Ediscom S.p.a.
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3. COOKIE
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4. CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;
b) strettamente necessario per l’attivazione e l’esecuzione dei servizi offerti, nonché per l’adempimento degli oneri fiscali e contabili;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione, marketing e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
Il titolare significa che un eventuale errore nella comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (lett. a-b) potrà comportare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, nonché la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla legge.
Precisiamo peraltro che in caso del conferimento dei dati e del consenso in ogni momento lei potrà esercitare i diritti previsti al successivo punto “Diritti degli interessati” e che l’eventuale consenso fornito in relazione al ricevimento di messaggi con strumenti tradizionali o automatizzati può essere revocato o limitato a uno solo dei canali di comunicazione sopra indicati.
5. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 1, lett. a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale;
b) nel caso di cui al punto 1, lett. b) e c), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione di eventuali altre iniziative nei confronti dell’interessato.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
a) Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate, alle società partner commerciali di Ediscom per finalità di marketing;
b) con il suo espresso consenso i dati personali possono essere inoltre comunicati a società terze clienti, committenti o partner di Ediscom S.p.a. affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi (il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione richiedendolo al Titolare) appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate:
comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia;
Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale;
Tempo Libero: editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, siti di incontri, arte, musica;
Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, ristorazione con somministrazione, supermercati ,bevande, materiale di ufficio, arredamento;
Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia;
Settore odontoiatrico e dentistico.
Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità;
ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni;
Educazione, formazione, istruzione, università;
Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato; agenzie di mobile marketing;
Ecologia e ambiente;
Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari;
Fiere e manifestazioni etc.
Informatica, Internet, siti di e-commerce;
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c) I dati potranno quindi essere comunicati, ceduti, ovvero concessi in licenza d’uso con il suo consenso espresso a persone fisiche e/o giuridiche appartenenti alle categorie sopra descritte per le medesime finalità di cui alla presente informativa. Tali soggetti opereranno in qualità di “titolari autonomi” o di “responsabili”.
I dati forniti, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 - Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 - Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
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- le finalità del trattamento;
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- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
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- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
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e) Diritto alla portabilità –ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
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2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
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c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione, marketing e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
Il titolare significa che un eventuale errore nella comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (lett. a-b) potrà comportare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, nonché la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla legge.
Precisiamo peraltro che in caso del conferimento dei dati e del consenso in ogni momento lei potrà esercitare i diritti previsti al successivo punto “Diritti degli interessati” e che l’eventuale consenso fornito in relazione al ricevimento di messaggi con strumenti tradizionali o automatizzati può essere revocato o limitato a uno solo dei canali di comunicazione sopra indicati.
5. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 1, lett. a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale;
b) nel caso di cui al punto 1, lett. b), c) e d), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione di eventuali altre iniziative nei confronti dell’interessato.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
a) Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate, alle società partner commerciali di Direct Response per finalità di marketing;
b) con il suo espresso consenso i dati personali possono essere inoltre comunicati a società terze clienti, committenti o partner di Direct Response S.r.l. affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi (il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione richiedendolo al Titolare) appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate:
comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia;
Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale;
Tempo Libero: editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, siti di incontri, arte, musica;
Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, ristorazione con somministrazione, supermercati ,bevande, materiale di ufficio, arredamento;
Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia;
Settore odontoiatrico e dentistico.
Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità;
ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni;
Educazione, formazione, istruzione, università;
Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato; agenzie di mobile marketing;
Ecologia e ambiente;
Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari;
Fiere e manifestazioni etc.
Informatica, Internet, siti di e-commerce;
Per conoscere l’elenco dettagliato delle società terze a cui i dati potrebbero essere comunicati
clicca qui
.
Ogni comunicazione ulteriore rispetto a quelle sovra indicate ed ogni ulteriore diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso.
c) I dati potranno quindi essere comunicati, ceduti, ovvero concessi in licenza d’uso con il suo consenso espresso a persone fisiche e/o giuridiche appartenenti alle categorie sopra descritte per le medesime finalità di cui alla presente informativa. Tali soggetti opereranno in qualità di “titolari autonomi” o di “responsabili”.
I dati forniti, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 - Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 - Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano.
Durante il periodo in cui Ediscom effettua il trattamento dei Suoi dati, in qualità di interessato del trattamento, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
c) Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
d) Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
e) Diritto alla portabilità –ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
f) Diritto di opposizione –ha il diritto di opporti al trattamento dei Dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
g) Diritto di revoca del consenso – ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
I diritti di cui sopra, inclusa la cancellazione dei Suoi dati, potranno essere esercitati mandando una email all’indirizzo responsabileprivacy@directresponse.it o contattando il DPO mandando una mail all’indirizzo dpo@directresponse.it oppure scrivendo ad Direct Response S.r.l., presso la sede legale sita in via Vittorio Alfieri 11 10121.
Per opporsi all'invio di sms, ferma restando la possibilità, per alcuni tipi di sms senza mittente personalizzato, di rispondere direttamente all'sms ricevuto, inserendo il testo "Cancellami" o "Stop", è possibile inviare una mail all'indirizzo sopracitato per ottenere l’accesso ai dati e la cancellazione.
Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui Direct Response si rifiuti di soddisfare le sue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.
Se del caso, ha il diritto di proporre reclamo presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma) o, in alternativa, proponendo un ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
Lei ha inoltre la possibilità di iscrivere gratuitamente e in qualsiasi momento, il Suo numero di telefono fisso e/o mobile o il Suo indirizzo di posta fisica, al Registro Pubblico delle Opposizioni (“RPO”): https://registrodelleopposizioni.it/. L’iscrizione annulla tutti i consensi da Lei rilasciati in precedenza a qualsiasi Titolare, unicamente con riferimento alle attività di telemarketing (chiamate con operatore o automatiche) e di invio di comunicazioni commerciali mediante posta cartacea. Non rientrano nell’ambito di applicazione invece le attività di marketing via sms o via email.
La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 16/11/2022
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Across S.r.l.
Informazioni sul trattamento dei dati
ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi della vigente normativa nel quadro del Regolamento Ue 2016/679 e del d.lgs 196/2003 e s.m.i., come modificato dal d.lgs 101/2018 (Codice Privacy), ed in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è
Across S.r.l.
in persona del legale rappresentante pro tempore
I dati identificativi del responsabile del trattamento dei dati personali possono essere acquisiti presso la sede della
Across S.r.l. con sede in Torino, Via confienza n.10
.
Può richiederne la cancellazione scrivendo a Across S.r.l. Via confienza n.10, 10121, Torino oppure spedendo un’apposita email all’indirizzo: responsabileprivacy@across.it.
La società ha designato, ai sensi dell'art. 37 GDPR, un responsabile del trattamento dei dati personali (Data protection officer). Il DPO è contattabile all’indirizzo mail preposto: dpo@across.it
1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento
a) è finalizzato all’attivazione dei servizi offerti dal portale e alla gestione di richieste o di iscrizioni ad iniziative riservate agli utenti registrati; base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a richieste dell’interessato
b) con il suo consenso espresso è finalizzato alla raccolta di dati per scopi di marketing al fine di inviare comunicazioni commerciali con strumenti tradizionali (posta ordinaria e telefono con operatore) o automatizzati (posta elettronica, telefono senza operatore, sms, RCS, push notification , app di instant messaging, livechat, chatbot, mms, fax, social media, whatsapp, telegram) relativi ad attività del titolare o di terzi clienti, committenti o partners del titolare; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
c) con il suo consenso espresso può essere effettuato per lo svolgimento di analisi di mercato e statistiche: marketing e per analisi e definizione di profili e preferenze; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
d) con il suo consenso può essere effettuato per la comunicazione dei dati a terzi come precisato nel successivo punto 6 per l’effettuazione di attività di marketing; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
e) può essere diretto a risalire ad autori di eventuali illeciti solo in caso di specifiche richieste e per conto delle autorità competenti; base giuridica del trattamento è la tutela dei diritti del titolare in relazione ad obblighi di legge.
f) Questo sito utilizza servizi e interazioni con piattaforme esterne al fine di offrire la migliore esperienza di navigazione. Questi servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere per il Titolare informazioni, sempre anonime e mai identificative, circa il comportamento dell’utente. Altresì tali servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere alcuni dati dell’utente, disciplinati direttamente dalle proprie impostazioni sulla privacy.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento:
a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione, conservazione, selezione, estrazione; blocco della comunicazione, cancellazione, distruzione; sicurezza, protezione, comprese accessibilità, confidenzialità, integrità, tutela;
b) è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con l’inserimento e la raccolta dei dati in data base elettronici di proprietà Across S.r.l. attraverso i quali vengono poi svolte le operazioni elencate alla lettera a);
c) è effettuato anche integrando ed arricchendo i dati raccolti con altri liberamente e legittimamente disponibili, mediante ausilio di strumenti non elettronici ed organizzato in archivi cartacei;
d) è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, nonché eventualmente da soggetti terzi per l’effettuazione dei servizi resi ai clienti.
e) i dati raccolti per lo svolgimento di attività strumentali rispetto alle finalità indicate potranno essere trasferiti all’estero secondo le regole previste dalla vigente normativa adottando ogni opportuna cautela per garantire un adeguato livello di protezione dei dati stessi.
I dati verranno trattati mediante incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte. I dati potranno essere trattati, altresì, da responsabili del trattamento, che agiscono per conto di Across S.r.l. ex art. 28 del GDPR. In particolare i dati potranno essere messi a disposizione di società terze che svolgano attività per conto di Across S.r.l. in outsourcing, alle società che forniscono informazioni commerciali ed autorizzate ad accedere a pubblici uffici, registri e bollettini, ed alle banche per le finalità previste dalla legge. I dati identificativi degli eventuali responsabili nominati potranno essere acquisiti scrivendo ad Across S.r.l. all’indirizzo info@across.it ovvero all’indirizzo fisico della sede della Across S.r.l.
I dati forniti dall’interessato potranno essere utilizzati per la consultazione di banche dati legittimamente accessibili, utili per aggiornare, correggere ed integrare le informazioni già fornite e per verificare il possesso di requisiti per l’accesso ad agevolazioni e vantaggi specifici.
Inoltre i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi e Pubbliche Amministrazioni al fine di adempiere agli obblighi contrattuali ed alla legge.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità perseguite, tenendo conto di obblighi di legge e dei limiti previsti dalla legge in relazione alla cancellazione dei dati.
3. COOKIE
I cookie sono files di testo che i siti web inviano al computer o a altro dispositivo, connesso a Internet, del visitatore per identificare univocamente il browser del visitatore stesso o per salvare informazioni o impostazioni nel browser.
I cookie vengono utilizzati per migliorare i propri siti web e per fornire servizi e funzionalità ai clienti, in particolare possono essere utilizzati per ricordare le informazioni fornite dall’utente, memorizzare preferenze dell’utente sull’utilizzo del sito web da parte dell’utente in modo da consentire alla Across di migliorare le prestazioni ed il design del sito e potrebbero essere condivisi con fornitori di strumenti di analisi, possono inoltre consentire di fornire informazioni promozionali.
E’ possibile limitare o disattivare l’utilizzo dei cookie tramite il proprio browser, tuttavia in questo caso, alcune funzionalità dei siti web potrebbero diventare inaccessibili.
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4. CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;
b) strettamente necessario per l’attivazione e l’esecuzione dei servizi offerti, nonché per l’adempimento degli oneri fiscali e contabili;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione, marketing e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
Il titolare significa che un eventuale errore nella comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (lett. a-b) potrà comportare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, nonché la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla legge.
Precisiamo peraltro che in caso del conferimento dei dati e del consenso in ogni momento lei potrà esercitare i diritti previsti al successivo punto “Diritti degli interessati” e che l’eventuale consenso fornito in relazione al ricevimento di messaggi con strumenti tradizionali o automatizzati può essere revocato o limitato a uno solo dei canali di comunicazione sopra indicati.
5. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 1, lett. a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale;
b) nel caso di cui al punto 1, lett. b), c) e d), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione di eventuali altre iniziative nei confronti dell’interessato.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
a) Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate, alle società partner commerciali di Across per finalità di marketing;
b) con il suo espresso consenso i dati personali possono essere inoltre comunicati a società terze clienti, committenti o partner di Across S.r.l. affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi (il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione richiedendolo al Titolare) appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate:
comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia;
Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale;
Tempo Libero: editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, siti di incontri, arte, musica;
Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, ristorazione con somministrazione, supermercati ,bevande, materiale di ufficio, arredamento;
Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia;
Settore odontoiatrico e dentistico.
Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità;
ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni;
Educazione, formazione, istruzione, università;
Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato; agenzie di mobile marketing;
Ecologia e ambiente;
Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari;
Fiere e manifestazioni etc.
Informatica, Internet, siti di e-commerce;
Per conoscere l’elenco dettagliato delle società terze a cui i dati potrebbero essere comunicati
clicca qui
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Ogni comunicazione ulteriore rispetto a quelle sovra indicate ed ogni ulteriore diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso.
c) I dati potranno quindi essere comunicati, ceduti, ovvero concessi in licenza d’uso con il suo consenso espresso a persone fisiche e/o giuridiche appartenenti alle categorie sopra descritte per le medesime finalità di cui alla presente informativa. Tali soggetti opereranno in qualità di “titolari autonomi” o di “responsabili”.
I dati forniti, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 - Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 - Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano.
Durante il periodo in cui Ediscom effettua il trattamento dei Suoi dati, in qualità di interessato del trattamento, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
c) Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
d) Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
e) Diritto alla portabilità –ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
f) Diritto di opposizione –ha il diritto di opporti al trattamento dei Dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
g) Diritto di revoca del consenso – ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
I diritti di cui sopra, inclusa la cancellazione dei Suoi dati, potranno essere esercitati mandando una email all’indirizzo responsabileprivacy@across.it o contattando il DPO mandando una mail all’indirizzo dpo@across.it oppure scrivendo ad Across S.r.l., presso la sede legale sita in Via confienza n.10 10121.
Per opporsi all'invio di sms, ferma restando la possibilità, per alcuni tipi di sms senza mittente personalizzato, di rispondere direttamente all'sms ricevuto, inserendo il testo "Cancellami" o "Stop", è possibile inviare una mail all'indirizzo sopracitato per ottenere l’accesso ai dati e la cancellazione.
Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui Across si rifiuti di soddisfare le sue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.
Se del caso, ha il diritto di proporre reclamo presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma) o, in alternativa, proponendo un ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
Lei ha inoltre la possibilità di iscrivere gratuitamente e in qualsiasi momento, il Suo numero di telefono fisso e/o mobile o il Suo indirizzo di posta fisica, al Registro Pubblico delle Opposizioni (“RPO”): https://registrodelleopposizioni.it/. L’iscrizione annulla tutti i consensi da Lei rilasciati in precedenza a qualsiasi Titolare, unicamente con riferimento alle attività di telemarketing (chiamate con operatore o automatiche) e di invio di comunicazioni commerciali mediante posta cartacea. Non rientrano nell’ambito di applicazione invece le attività di marketing via sms o via email.
La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 16/11/2022
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Informazioni sul trattamento dei dati
ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi della vigente normativa nel quadro del Regolamento Ue 2016/679 e del d.lgs 196/2003 e s.m.i., come modificato dal d.lgs 101/2018 (Codice Privacy), ed in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è
Sprinta S.r.l.
in persona del legale rappresentante pro tempore
I dati identificativi del responsabile del trattamento dei dati personali possono essere acquisiti presso la sede della
Sprinta S.r.l. con sede in Torino, corso Turati n.15/H
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Può richiederne la cancellazione scrivendo a Sprinta S.r.l. corso Turati n.15/H, 10128, Torino oppure spedendo un’apposita email all’indirizzo: responsabileprivacy@sprinta.it.
La società ha designato, ai sensi dell'art. 37 GDPR, un responsabile del trattamento dei dati personali (Data protection officer). Il DPO è contattabile all’indirizzo mail preposto: dpo@sprinta.it
1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento
a) è finalizzato all’attivazione dei servizi offerti dal portale e alla gestione di richieste o di iscrizioni ad iniziative riservate agli utenti registrati; base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a richieste dell’interessato
b) con il suo consenso espresso è finalizzato alla raccolta di dati per scopi di marketing al fine di inviare comunicazioni commerciali con strumenti tradizionali (posta ordinaria e telefono con operatore) o automatizzati (posta elettronica, telefono senza operatore, sms, RCS, push notification , app di instant messaging, livechat, chatbot, mms, fax, social media, whatsapp, telegram) relativi ad attività del titolare o di terzi clienti, committenti o partners del titolare; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
c) con il suo consenso espresso può essere effettuato per lo svolgimento di analisi di mercato e statistiche: marketing e per analisi e definizione di profili e preferenze; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
d) con il suo consenso può essere effettuato per la comunicazione dei dati a terzi come precisato nel successivo punto 6 per l’effettuazione di attività di marketing; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
e) può essere diretto a risalire ad autori di eventuali illeciti solo in caso di specifiche richieste e per conto delle autorità competenti; base giuridica del trattamento è la tutela dei diritti del titolare in relazione ad obblighi di legge.
f) Questo sito utilizza servizi e interazioni con piattaforme esterne al fine di offrire la migliore esperienza di navigazione. Questi servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere per il Titolare informazioni, sempre anonime e mai identificative, circa il comportamento dell’utente. Altresì tali servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere alcuni dati dell’utente, disciplinati direttamente dalle proprie impostazioni sulla privacy.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento:
a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione, conservazione, selezione, estrazione; blocco della comunicazione, cancellazione, distruzione; sicurezza, protezione, comprese accessibilità, confidenzialità, integrità, tutela;
b) è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con l’inserimento e la raccolta dei dati in data base elettronici di proprietà Sprinta S.r.l. attraverso i quali vengono poi svolte le operazioni elencate alla lettera a);
c) è effettuato anche integrando ed arricchendo i dati raccolti con altri liberamente e legittimamente disponibili, mediante ausilio di strumenti non elettronici ed organizzato in archivi cartacei;
d) è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, nonché eventualmente da soggetti terzi per l’effettuazione dei servizi resi ai clienti.
e) i dati raccolti per lo svolgimento di attività strumentali rispetto alle finalità indicate potranno essere trasferiti all’estero secondo le regole previste dalla vigente normativa adottando ogni opportuna cautela per garantire un adeguato livello di protezione dei dati stessi.
I dati verranno trattati mediante incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte. I dati potranno essere trattati, altresì, da responsabili del trattamento, che agiscono per conto di Sprinta S.r.l. ex art. 28 del GDPR. In particolare i dati potranno essere messi a disposizione di società terze che svolgano attività per conto di Sprinta S.r.l. in outsourcing, alle società che forniscono informazioni commerciali ed autorizzate ad accedere a pubblici uffici, registri e bollettini, ed alle banche per le finalità previste dalla legge. I dati identificativi degli eventuali responsabili nominati potranno essere acquisiti scrivendo ad Sprinta S.r.l. all’indirizzo info@sprinta.it ovvero all’indirizzo fisico della sede della Sprinta S.r.l.
I dati forniti dall’interessato potranno essere utilizzati per la consultazione di banche dati legittimamente accessibili, utili per aggiornare, correggere ed integrare le informazioni già fornite e per verificare il possesso di requisiti per l’accesso ad agevolazioni e vantaggi specifici.
Inoltre i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi e Pubbliche Amministrazioni al fine di adempiere agli obblighi contrattuali ed alla legge.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità perseguite, tenendo conto di obblighi di legge e dei limiti previsti dalla legge in relazione alla cancellazione dei dati.
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4. CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;
b) strettamente necessario per l’attivazione e l’esecuzione dei servizi offerti, nonché per l’adempimento degli oneri fiscali e contabili;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione, marketing e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
Il titolare significa che un eventuale errore nella comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (lett. a-b) potrà comportare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, nonché la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla legge.
Precisiamo peraltro che in caso del conferimento dei dati e del consenso in ogni momento lei potrà esercitare i diritti previsti al successivo punto “Diritti degli interessati” e che l’eventuale consenso fornito in relazione al ricevimento di messaggi con strumenti tradizionali o automatizzati può essere revocato o limitato a uno solo dei canali di comunicazione sopra indicati.
5. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 1, lett. a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale;
b) nel caso di cui al punto 1, lett. b), c) e d), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione di eventuali altre iniziative nei confronti dell’interessato.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
a) Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate, alle società partner commerciali di Sprinta per finalità di marketing;
b) con il suo espresso consenso i dati personali possono essere inoltre comunicati a società terze clienti, committenti o partner di Sprinta S.r.l. affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi (il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione richiedendolo al Titolare) appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate:
comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia;
Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale;
Tempo Libero: editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, siti di incontri, arte, musica;
Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, ristorazione con somministrazione, supermercati ,bevande, materiale di ufficio, arredamento;
Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia;
Settore odontoiatrico e dentistico.
Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità;
ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni;
Educazione, formazione, istruzione, università;
Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato; agenzie di mobile marketing;
Ecologia e ambiente;
Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari;
Fiere e manifestazioni etc.
Informatica, Internet, siti di e-commerce;
Per conoscere l’elenco dettagliato delle società terze a cui i dati potrebbero essere comunicati
clicca qui
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Ogni comunicazione ulteriore rispetto a quelle sovra indicate ed ogni ulteriore diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso.
c) I dati potranno quindi essere comunicati, ceduti, ovvero concessi in licenza d’uso con il suo consenso espresso a persone fisiche e/o giuridiche appartenenti alle categorie sopra descritte per le medesime finalità di cui alla presente informativa. Tali soggetti opereranno in qualità di “titolari autonomi” o di “responsabili”.
I dati forniti, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 - Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 - Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano.
Durante il periodo in cui Ediscom effettua il trattamento dei Suoi dati, in qualità di interessato del trattamento, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
c) Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
d) Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
e) Diritto alla portabilità –ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
f) Diritto di opposizione –ha il diritto di opporti al trattamento dei Dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
g) Diritto di revoca del consenso – ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
I diritti di cui sopra, inclusa la cancellazione dei Suoi dati, potranno essere esercitati mandando una email all’indirizzo responsabileprivacy@sprinta.it o contattando il DPO mandando una mail all’indirizzo dpo@sprinta.it oppure scrivendo ad Sprinta S.r.l., presso la sede legale sita in corso Turati n.15/H 10128.
Per opporsi all'invio di sms, ferma restando la possibilità, per alcuni tipi di sms senza mittente personalizzato, di rispondere direttamente all'sms ricevuto, inserendo il testo "Cancellami" o "Stop", è possibile inviare una mail all'indirizzo sopracitato per ottenere l’accesso ai dati e la cancellazione.
Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui Sprinta si rifiuti di soddisfare le sue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.
Se del caso, ha il diritto di proporre reclamo presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma) o, in alternativa, proponendo un ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
Lei ha inoltre la possibilità di iscrivere gratuitamente e in qualsiasi momento, il Suo numero di telefono fisso e/o mobile o il Suo indirizzo di posta fisica, al Registro Pubblico delle Opposizioni (“RPO”): https://registrodelleopposizioni.it/. L’iscrizione annulla tutti i consensi da Lei rilasciati in precedenza a qualsiasi Titolare, unicamente con riferimento alle attività di telemarketing (chiamate con operatore o automatiche) e di invio di comunicazioni commerciali mediante posta cartacea. Non rientrano nell’ambito di applicazione invece le attività di marketing via sms o via email.
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Indicta S.r.l.
Informazioni sul trattamento dei dati
ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi della vigente normativa nel quadro del Regolamento Ue 2016/679 e del d.lgs 196/2003 e s.m.i., come modificato dal d.lgs 101/2018 (Codice Privacy), ed in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è
Indicta S.r.l.
in persona del legale rappresentante pro tempore
I dati identificativi del responsabile del trattamento dei dati personali possono essere acquisiti presso la sede della
Indicta S.r.l. con sede in Torino, corso Turati n.15/H
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Può richiederne la cancellazione scrivendo a Indicta S.r.l. corso Turati n.15/H, 10128, Torino oppure spedendo un’apposita email all’indirizzo: privacy@indicta.it.
La società ha designato, ai sensi dell'art. 37 GDPR, un responsabile del trattamento dei dati personali (Data protection officer). Il DPO è contattabile all’indirizzo mail preposto: dpo@indicta.it
1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento
a) è finalizzato all’attivazione dei servizi offerti dal portale e alla gestione di richieste o di iscrizioni ad iniziative riservate agli utenti registrati; base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a richieste dell’interessato
b) con il suo consenso espresso è finalizzato alla raccolta di dati per scopi di marketing al fine di inviare comunicazioni commerciali con strumenti tradizionali (posta ordinaria e telefono con operatore) o automatizzati (posta elettronica, telefono senza operatore, sms, RCS, push notification , app di instant messaging, livechat, chatbot, mms, fax, social media, whatsapp, telegram) relativi ad attività del titolare o di terzi clienti, committenti o partners del titolare; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
c) con il suo consenso espresso può essere effettuato per lo svolgimento di analisi di mercato e statistiche: marketing e per analisi e definizione di profili e preferenze; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
d) con il suo consenso può essere effettuato per la comunicazione dei dati a terzi come precisato nel successivo punto 6 per l’effettuazione di attività di marketing; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
e) può essere diretto a risalire ad autori di eventuali illeciti solo in caso di specifiche richieste e per conto delle autorità competenti; base giuridica del trattamento è la tutela dei diritti del titolare in relazione ad obblighi di legge.
f) Questo sito utilizza servizi e interazioni con piattaforme esterne al fine di offrire la migliore esperienza di navigazione. Questi servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere per il Titolare informazioni, sempre anonime e mai identificative, circa il comportamento dell’utente. Altresì tali servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere alcuni dati dell’utente, disciplinati direttamente dalle proprie impostazioni sulla privacy.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento:
a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione, conservazione, selezione, estrazione; blocco della comunicazione, cancellazione, distruzione; sicurezza, protezione, comprese accessibilità, confidenzialità, integrità, tutela;
b) è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con l’inserimento e la raccolta dei dati in data base elettronici di proprietà Indicta S.r.l. attraverso i quali vengono poi svolte le operazioni elencate alla lettera a);
c) è effettuato anche integrando ed arricchendo i dati raccolti con altri liberamente e legittimamente disponibili, mediante ausilio di strumenti non elettronici ed organizzato in archivi cartacei;
d) è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, nonché eventualmente da soggetti terzi per l’effettuazione dei servizi resi ai clienti.
e) i dati raccolti per lo svolgimento di attività strumentali rispetto alle finalità indicate potranno essere trasferiti all’estero secondo le regole previste dalla vigente normativa adottando ogni opportuna cautela per garantire un adeguato livello di protezione dei dati stessi.
I dati verranno trattati mediante incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte. I dati potranno essere trattati, altresì, da responsabili del trattamento, che agiscono per conto di Indicta S.r.l. ex art. 28 del GDPR. In particolare i dati potranno essere messi a disposizione di società terze che svolgano attività per conto di Indicta S.r.l. in outsourcing, alle società che forniscono informazioni commerciali ed autorizzate ad accedere a pubblici uffici, registri e bollettini, ed alle banche per le finalità previste dalla legge. I dati identificativi degli eventuali responsabili nominati potranno essere acquisiti scrivendo ad Indicta S.r.l. all’indirizzo info@indicta.it ovvero all’indirizzo fisico della sede della Indicta S.r.l.
I dati forniti dall’interessato potranno essere utilizzati per la consultazione di banche dati legittimamente accessibili, utili per aggiornare, correggere ed integrare le informazioni già fornite e per verificare il possesso di requisiti per l’accesso ad agevolazioni e vantaggi specifici.
Inoltre i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi e Pubbliche Amministrazioni al fine di adempiere agli obblighi contrattuali ed alla legge.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità perseguite, tenendo conto di obblighi di legge e dei limiti previsti dalla legge in relazione alla cancellazione dei dati.
3. COOKIE
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4. CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;
b) strettamente necessario per l’attivazione e l’esecuzione dei servizi offerti, nonché per l’adempimento degli oneri fiscali e contabili;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione, marketing e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
Il titolare significa che un eventuale errore nella comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (lett. a-b) potrà comportare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, nonché la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla legge.
Precisiamo peraltro che in caso del conferimento dei dati e del consenso in ogni momento lei potrà esercitare i diritti previsti al successivo punto “Diritti degli interessati” e che l’eventuale consenso fornito in relazione al ricevimento di messaggi con strumenti tradizionali o automatizzati può essere revocato o limitato a uno solo dei canali di comunicazione sopra indicati.
5. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 1, lett. a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale;
b) nel caso di cui al punto 1, lett. b), c) e d), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione di eventuali altre iniziative nei confronti dell’interessato.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
a) Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate, alle società partner commerciali di Indicta per finalità di marketing;
b) con il suo espresso consenso i dati personali possono essere inoltre comunicati a società terze clienti, committenti o partner di Indicta S.r.l. affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi (il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione richiedendolo al Titolare) appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate:
comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia;
Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale;
Tempo Libero: editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, siti di incontri, arte, musica;
Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, ristorazione con somministrazione, supermercati ,bevande, materiale di ufficio, arredamento;
Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia;
Settore odontoiatrico e dentistico.
Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità;
ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni;
Educazione, formazione, istruzione, università;
Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato; agenzie di mobile marketing;
Ecologia e ambiente;
Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari;
Fiere e manifestazioni etc.
Informatica, Internet, siti di e-commerce;
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Ogni comunicazione ulteriore rispetto a quelle sovra indicate ed ogni ulteriore diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso.
c) I dati potranno quindi essere comunicati, ceduti, ovvero concessi in licenza d’uso con il suo consenso espresso a persone fisiche e/o giuridiche appartenenti alle categorie sopra descritte per le medesime finalità di cui alla presente informativa. Tali soggetti opereranno in qualità di “titolari autonomi” o di “responsabili”.
I dati forniti, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 - Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 - Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano.
Durante il periodo in cui Ediscom effettua il trattamento dei Suoi dati, in qualità di interessato del trattamento, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
c) Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
d) Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
e) Diritto alla portabilità –ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
f) Diritto di opposizione –ha il diritto di opporti al trattamento dei Dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
g) Diritto di revoca del consenso – ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
I diritti di cui sopra, inclusa la cancellazione dei Suoi dati, potranno essere esercitati mandando una email all’indirizzo privacy@indicta.it o contattando il DPO mandando una mail all’indirizzo dpo@indicta.it oppure scrivendo ad Indicta S.r.l., presso la sede legale sita in corso Turati n.15/H 10128.
Per opporsi all'invio di sms, ferma restando la possibilità, per alcuni tipi di sms senza mittente personalizzato, di rispondere direttamente all'sms ricevuto, inserendo il testo "Cancellami" o "Stop", è possibile inviare una mail all'indirizzo sopracitato per ottenere l’accesso ai dati e la cancellazione.
Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui Indicta si rifiuti di soddisfare le sue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.
Se del caso, ha il diritto di proporre reclamo presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma) o, in alternativa, proponendo un ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
Lei ha inoltre la possibilità di iscrivere gratuitamente e in qualsiasi momento, il Suo numero di telefono fisso e/o mobile o il Suo indirizzo di posta fisica, al Registro Pubblico delle Opposizioni (“RPO”): https://registrodelleopposizioni.it/. L’iscrizione annulla tutti i consensi da Lei rilasciati in precedenza a qualsiasi Titolare, unicamente con riferimento alle attività di telemarketing (chiamate con operatore o automatiche) e di invio di comunicazioni commerciali mediante posta cartacea. Non rientrano nell’ambito di applicazione invece le attività di marketing via sms o via email.
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ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi della vigente normativa nel quadro del Regolamento Ue 2016/679 e del d.lgs 196/2003 e s.m.i., come modificato dal d.lgs 101/2018 (Codice Privacy), ed in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue.
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TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è
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La società ha designato, ai sensi dell'art. 37 GDPR, un responsabile del trattamento dei dati personali (Data protection officer). Il DPO è contattabile all’indirizzo mail preposto: dpo@adyou.it
1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento
a) è finalizzato all’attivazione dei servizi offerti dal portale e alla gestione di richieste o di iscrizioni ad iniziative riservate agli utenti registrati; base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a richieste dell’interessato
b) con il suo consenso espresso è finalizzato alla raccolta di dati per scopi di marketing al fine di inviare comunicazioni commerciali con strumenti tradizionali (posta ordinaria e telefono con operatore) o automatizzati (posta elettronica, telefono senza operatore, sms, RCS, push notification , app di instant messaging, livechat, chatbot, mms, fax, social media, whatsapp, telegram) relativi ad attività del titolare o di terzi clienti, committenti o partners del titolare; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
c) con il suo consenso espresso può essere effettuato per lo svolgimento di analisi di mercato e statistiche: marketing e per analisi e definizione di profili e preferenze; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
d) con il suo consenso può essere effettuato per la comunicazione dei dati a terzi come precisato nel successivo punto 6 per l’effettuazione di attività di marketing; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
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f) Questo sito utilizza servizi e interazioni con piattaforme esterne al fine di offrire la migliore esperienza di navigazione. Questi servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere per il Titolare informazioni, sempre anonime e mai identificative, circa il comportamento dell’utente. Altresì tali servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere alcuni dati dell’utente, disciplinati direttamente dalle proprie impostazioni sulla privacy.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento:
a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione, conservazione, selezione, estrazione; blocco della comunicazione, cancellazione, distruzione; sicurezza, protezione, comprese accessibilità, confidenzialità, integrità, tutela;
b) è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con l’inserimento e la raccolta dei dati in data base elettronici di proprietà AdYou S.r.l. attraverso i quali vengono poi svolte le operazioni elencate alla lettera a);
c) è effettuato anche integrando ed arricchendo i dati raccolti con altri liberamente e legittimamente disponibili, mediante ausilio di strumenti non elettronici ed organizzato in archivi cartacei;
d) è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, nonché eventualmente da soggetti terzi per l’effettuazione dei servizi resi ai clienti.
e) i dati raccolti per lo svolgimento di attività strumentali rispetto alle finalità indicate potranno essere trasferiti all’estero secondo le regole previste dalla vigente normativa adottando ogni opportuna cautela per garantire un adeguato livello di protezione dei dati stessi.
I dati verranno trattati mediante incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte. I dati potranno essere trattati, altresì, da responsabili del trattamento, che agiscono per conto di AdYou S.r.l. ex art. 28 del GDPR. In particolare i dati potranno essere messi a disposizione di società terze che svolgano attività per conto di AdYou S.r.l. in outsourcing, alle società che forniscono informazioni commerciali ed autorizzate ad accedere a pubblici uffici, registri e bollettini, ed alle banche per le finalità previste dalla legge. I dati identificativi degli eventuali responsabili nominati potranno essere acquisiti scrivendo ad AdYou S.r.l. all’indirizzo info@adyou.it ovvero all’indirizzo fisico della sede della AdYou S.r.l.
I dati forniti dall’interessato potranno essere utilizzati per la consultazione di banche dati legittimamente accessibili, utili per aggiornare, correggere ed integrare le informazioni già fornite e per verificare il possesso di requisiti per l’accesso ad agevolazioni e vantaggi specifici.
Inoltre i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi e Pubbliche Amministrazioni al fine di adempiere agli obblighi contrattuali ed alla legge.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità perseguite, tenendo conto di obblighi di legge e dei limiti previsti dalla legge in relazione alla cancellazione dei dati.
3. COOKIE
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4. CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;
b) strettamente necessario per l’attivazione e l’esecuzione dei servizi offerti, nonché per l’adempimento degli oneri fiscali e contabili;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione, marketing e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
Il titolare significa che un eventuale errore nella comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (lett. a-b) potrà comportare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, nonché la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla legge.
Precisiamo peraltro che in caso del conferimento dei dati e del consenso in ogni momento lei potrà esercitare i diritti previsti al successivo punto “Diritti degli interessati” e che l’eventuale consenso fornito in relazione al ricevimento di messaggi con strumenti tradizionali o automatizzati può essere revocato o limitato a uno solo dei canali di comunicazione sopra indicati.
5. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 1, lett. a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale;
b) nel caso di cui al punto 1, lett. b), c) e d), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione di eventuali altre iniziative nei confronti dell’interessato.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
a) Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate, alle società partner commerciali di AdYou per finalità di marketing;
b) con il suo espresso consenso i dati personali possono essere inoltre comunicati a società terze clienti, committenti o partner di AdYou S.r.l. affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi (il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione richiedendolo al Titolare) appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate:
comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia;
Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale;
Tempo Libero: editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, siti di incontri, arte, musica;
Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, ristorazione con somministrazione, supermercati ,bevande, materiale di ufficio, arredamento;
Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia;
Settore odontoiatrico e dentistico.
Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità;
ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni;
Educazione, formazione, istruzione, università;
Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato; agenzie di mobile marketing;
Ecologia e ambiente;
Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari;
Fiere e manifestazioni etc.
Informatica, Internet, siti di e-commerce;
Per conoscere l’elenco dettagliato delle società terze a cui i dati potrebbero essere comunicati
clicca qui
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Ogni comunicazione ulteriore rispetto a quelle sovra indicate ed ogni ulteriore diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso.
c) I dati potranno quindi essere comunicati, ceduti, ovvero concessi in licenza d’uso con il suo consenso espresso a persone fisiche e/o giuridiche appartenenti alle categorie sopra descritte per le medesime finalità di cui alla presente informativa. Tali soggetti opereranno in qualità di “titolari autonomi” o di “responsabili”.
I dati forniti, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 - Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 - Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano.
Durante il periodo in cui Ediscom effettua il trattamento dei Suoi dati, in qualità di interessato del trattamento, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
c) Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
d) Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
e) Diritto alla portabilità –ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
f) Diritto di opposizione –ha il diritto di opporti al trattamento dei Dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
g) Diritto di revoca del consenso – ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
I diritti di cui sopra, inclusa la cancellazione dei Suoi dati, potranno essere esercitati mandando una email all’indirizzo privacy@adyou.it o contattando il DPO mandando una mail all’indirizzo dpo@adyou.it oppure scrivendo ad AdYou S.r.l., presso la sede legale sita in via Vittorio Alfieri 11 10121.
Per opporsi all'invio di sms, ferma restando la possibilità, per alcuni tipi di sms senza mittente personalizzato, di rispondere direttamente all'sms ricevuto, inserendo il testo "Cancellami" o "Stop", è possibile inviare una mail all'indirizzo sopracitato per ottenere l’accesso ai dati e la cancellazione.
Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui AdYou si rifiuti di soddisfare le sue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.
Se del caso, ha il diritto di proporre reclamo presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma) o, in alternativa, proponendo un ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
Lei ha inoltre la possibilità di iscrivere gratuitamente e in qualsiasi momento, il Suo numero di telefono fisso e/o mobile o il Suo indirizzo di posta fisica, al Registro Pubblico delle Opposizioni (“RPO”): https://registrodelleopposizioni.it/. L’iscrizione annulla tutti i consensi da Lei rilasciati in precedenza a qualsiasi Titolare, unicamente con riferimento alle attività di telemarketing (chiamate con operatore o automatiche) e di invio di comunicazioni commerciali mediante posta cartacea. Non rientrano nell’ambito di applicazione invece le attività di marketing via sms o via email.
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ai sensi del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi della vigente normativa nel quadro del Regolamento Ue 2016/679 e del d.lgs 196/2003 e s.m.i., come modificato dal d.lgs 101/2018 (Codice Privacy), ed in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è
PowerAd S.r.l.
in persona del legale rappresentante pro tempore
I dati identificativi del responsabile del trattamento dei dati personali possono essere acquisiti presso la sede della
PowerAd S.r.l. con sede in Torino, via Vittorio Alfieri 11
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Può richiederne la cancellazione scrivendo a PowerAd S.r.l. via Vittorio Alfieri 11, 10121, Torino oppure spedendo un’apposita email all’indirizzo: responsabileprivacy@powerad.it.
La società ha designato, ai sensi dell'art. 37 GDPR, un responsabile del trattamento dei dati personali (Data protection officer). Il DPO è contattabile all’indirizzo mail preposto: dpo@powerad.it
1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento
a) è finalizzato all’attivazione dei servizi offerti dal portale e alla gestione di richieste o di iscrizioni ad iniziative riservate agli utenti registrati; base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a richieste dell’interessato
b) con il suo consenso espresso è finalizzato alla raccolta di dati per scopi di marketing al fine di inviare comunicazioni commerciali con strumenti tradizionali (posta ordinaria e telefono con operatore) o automatizzati (posta elettronica, telefono senza operatore, sms, RCS, push notification , app di instant messaging, livechat, chatbot, mms, fax, social media, whatsapp, telegram) relativi ad attività del titolare o di terzi clienti, committenti o partners del titolare; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
c) con il suo consenso espresso può essere effettuato per lo svolgimento di analisi di mercato e statistiche: marketing e per analisi e definizione di profili e preferenze; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
d) con il suo consenso può essere effettuato per la comunicazione dei dati a terzi come precisato nel successivo punto 6 per l’effettuazione di attività di marketing; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
e) può essere diretto a risalire ad autori di eventuali illeciti solo in caso di specifiche richieste e per conto delle autorità competenti; base giuridica del trattamento è la tutela dei diritti del titolare in relazione ad obblighi di legge.
f) Questo sito utilizza servizi e interazioni con piattaforme esterne al fine di offrire la migliore esperienza di navigazione. Questi servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere per il Titolare informazioni, sempre anonime e mai identificative, circa il comportamento dell’utente. Altresì tali servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere alcuni dati dell’utente, disciplinati direttamente dalle proprie impostazioni sulla privacy.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento:
a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione, conservazione, selezione, estrazione; blocco della comunicazione, cancellazione, distruzione; sicurezza, protezione, comprese accessibilità, confidenzialità, integrità, tutela;
b) è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con l’inserimento e la raccolta dei dati in data base elettronici di proprietà PowerAd S.r.l. attraverso i quali vengono poi svolte le operazioni elencate alla lettera a);
c) è effettuato anche integrando ed arricchendo i dati raccolti con altri liberamente e legittimamente disponibili, mediante ausilio di strumenti non elettronici ed organizzato in archivi cartacei;
d) è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, nonché eventualmente da soggetti terzi per l’effettuazione dei servizi resi ai clienti.
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4. CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;
b) strettamente necessario per l’attivazione e l’esecuzione dei servizi offerti, nonché per l’adempimento degli oneri fiscali e contabili;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione, marketing e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
Il titolare significa che un eventuale errore nella comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (lett. a-b) potrà comportare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, nonché la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla legge.
Precisiamo peraltro che in caso del conferimento dei dati e del consenso in ogni momento lei potrà esercitare i diritti previsti al successivo punto “Diritti degli interessati” e che l’eventuale consenso fornito in relazione al ricevimento di messaggi con strumenti tradizionali o automatizzati può essere revocato o limitato a uno solo dei canali di comunicazione sopra indicati.
5. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 1, lett. a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale;
b) nel caso di cui al punto 1, lett. b), c) e d), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione di eventuali altre iniziative nei confronti dell’interessato.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
a) Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate, alle società partner commerciali di PowerAd per finalità di marketing;
b) con il suo espresso consenso i dati personali possono essere inoltre comunicati a società terze clienti, committenti o partner di PowerAd S.r.l. affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi (il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione richiedendolo al Titolare) appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate:
comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia;
Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale;
Tempo Libero: editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, siti di incontri, arte, musica;
Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, ristorazione con somministrazione, supermercati ,bevande, materiale di ufficio, arredamento;
Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia;
Settore odontoiatrico e dentistico.
Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità;
ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni;
Educazione, formazione, istruzione, università;
Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato; agenzie di mobile marketing;
Ecologia e ambiente;
Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari;
Fiere e manifestazioni etc.
Informatica, Internet, siti di e-commerce;
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c) I dati potranno quindi essere comunicati, ceduti, ovvero concessi in licenza d’uso con il suo consenso espresso a persone fisiche e/o giuridiche appartenenti alle categorie sopra descritte per le medesime finalità di cui alla presente informativa. Tali soggetti opereranno in qualità di “titolari autonomi” o di “responsabili”.
I dati forniti, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 - Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 - Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano.
Durante il periodo in cui Ediscom effettua il trattamento dei Suoi dati, in qualità di interessato del trattamento, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
c) Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
d) Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
e) Diritto alla portabilità –ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
f) Diritto di opposizione –ha il diritto di opporti al trattamento dei Dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
g) Diritto di revoca del consenso – ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
I diritti di cui sopra, inclusa la cancellazione dei Suoi dati, potranno essere esercitati mandando una email all’indirizzo responsabileprivacy@powerad.it o contattando il DPO mandando una mail all’indirizzo dpo@powerad.it oppure scrivendo ad PowerAd S.r.l., presso la sede legale sita in via Vittorio Alfieri 11 10121.
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Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui PowerAd si rifiuti di soddisfare le sue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.
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Lei ha inoltre la possibilità di iscrivere gratuitamente e in qualsiasi momento, il Suo numero di telefono fisso e/o mobile o il Suo indirizzo di posta fisica, al Registro Pubblico delle Opposizioni (“RPO”): https://registrodelleopposizioni.it/. L’iscrizione annulla tutti i consensi da Lei rilasciati in precedenza a qualsiasi Titolare, unicamente con riferimento alle attività di telemarketing (chiamate con operatore o automatiche) e di invio di comunicazioni commerciali mediante posta cartacea. Non rientrano nell’ambito di applicazione invece le attività di marketing via sms o via email.
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1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
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a) è finalizzato all’attivazione dei servizi offerti dal portale e alla gestione di richieste o di iscrizioni ad iniziative riservate agli utenti registrati; base giuridica del trattamento è la necessità di dare esecuzione a richieste dell’interessato
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d) con il suo consenso può essere effettuato per la comunicazione dei dati a terzi come precisato nel successivo punto 6 per l’effettuazione di attività di marketing; base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato
e) può essere diretto a risalire ad autori di eventuali illeciti solo in caso di specifiche richieste e per conto delle autorità competenti; base giuridica del trattamento è la tutela dei diritti del titolare in relazione ad obblighi di legge.
f) Questo sito utilizza servizi e interazioni con piattaforme esterne al fine di offrire la migliore esperienza di navigazione. Questi servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere per il Titolare informazioni, sempre anonime e mai identificative, circa il comportamento dell’utente. Altresì tali servizi e piattaforme esterne potrebbero raccogliere alcuni dati dell’utente, disciplinati direttamente dalle proprie impostazioni sulla privacy.
2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento:
a) è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione e organizzazione; elaborazione, compresi modifica, raffronto, interconnessione; utilizzo, comprese consultazione, comunicazione, conservazione, selezione, estrazione; blocco della comunicazione, cancellazione, distruzione; sicurezza, protezione, comprese accessibilità, confidenzialità, integrità, tutela;
b) è effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con l’inserimento e la raccolta dei dati in data base elettronici di proprietà Yonkana S.r.l. attraverso i quali vengono poi svolte le operazioni elencate alla lettera a);
c) è effettuato anche integrando ed arricchendo i dati raccolti con altri liberamente e legittimamente disponibili, mediante ausilio di strumenti non elettronici ed organizzato in archivi cartacei;
d) è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare, nonché eventualmente da soggetti terzi per l’effettuazione dei servizi resi ai clienti.
e) i dati raccolti per lo svolgimento di attività strumentali rispetto alle finalità indicate potranno essere trasferiti all’estero secondo le regole previste dalla vigente normativa adottando ogni opportuna cautela per garantire un adeguato livello di protezione dei dati stessi.
I dati verranno trattati mediante incaricati ovvero persone autorizzate al trattamento preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte. I dati potranno essere trattati, altresì, da responsabili del trattamento, che agiscono per conto di Yonkana S.r.l. ex art. 28 del GDPR. In particolare i dati potranno essere messi a disposizione di società terze che svolgano attività per conto di Yonkana S.r.l. in outsourcing, alle società che forniscono informazioni commerciali ed autorizzate ad accedere a pubblici uffici, registri e bollettini, ed alle banche per le finalità previste dalla legge. I dati identificativi degli eventuali responsabili nominati potranno essere acquisiti scrivendo ad Yonkana S.r.l. all’indirizzo info@yonkana.net ovvero all’indirizzo fisico della sede della Yonkana S.r.l.
I dati forniti dall’interessato potranno essere utilizzati per la consultazione di banche dati legittimamente accessibili, utili per aggiornare, correggere ed integrare le informazioni già fornite e per verificare il possesso di requisiti per l’accesso ad agevolazioni e vantaggi specifici.
Inoltre i dati personali possono essere comunicati a soggetti terzi e Pubbliche Amministrazioni al fine di adempiere agli obblighi contrattuali ed alla legge.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario in relazione alle finalità perseguite, tenendo conto di obblighi di legge e dei limiti previsti dalla legge in relazione alla cancellazione dei dati.
3. COOKIE
I cookie sono files di testo che i siti web inviano al computer o a altro dispositivo, connesso a Internet, del visitatore per identificare univocamente il browser del visitatore stesso o per salvare informazioni o impostazioni nel browser.
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E’ possibile limitare o disattivare l’utilizzo dei cookie tramite il proprio browser, tuttavia in questo caso, alcune funzionalità dei siti web potrebbero diventare inaccessibili.
Per maggiori informazioni, la preghiamo di prendere visione della specifica cookie policy presente sul sito.
4. CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali può essere:
a) obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria;
b) strettamente necessario per l’attivazione e l’esecuzione dei servizi offerti, nonché per l’adempimento degli oneri fiscali e contabili;
c) facoltativo ai fini dello svolgimento dell’attività di informazione, marketing e di promozione delle prestazioni nei confronti dell’interessato stesso.
Il titolare significa che un eventuale errore nella comunicazione dei dati ritenuti obbligatori (lett. a-b) potrà comportare l’impossibilità per il titolare di garantire la congruità del trattamento ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito, nonché la mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla legge.
Precisiamo peraltro che in caso del conferimento dei dati e del consenso in ogni momento lei potrà esercitare i diritti previsti al successivo punto “Diritti degli interessati” e che l’eventuale consenso fornito in relazione al ricevimento di messaggi con strumenti tradizionali o automatizzati può essere revocato o limitato a uno solo dei canali di comunicazione sopra indicati.
5. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali
a) nei casi di cui al punto 1, lett. a), comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal portale;
b) nel caso di cui al punto 1, lett. b), c) e d), non comporta alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in essere ovvero in corso di costituzione, ma preclude la possibilità di svolgere attività di informazione e di promozione di eventuali altre iniziative nei confronti dell’interessato.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
a) Con il suo espresso consenso i dati personali possono essere comunicati a società affiliate e/o controllate, alle società partner commerciali di Yonkana per finalità di marketing;
b) con il suo espresso consenso i dati personali possono essere inoltre comunicati a società terze clienti, committenti o partner di Yonkana S.r.l. affinché, agendo quali autonomi titolari del trattamento procedano all’effettuazione di comunicazioni commerciali e inviate attraverso il web, posta, e-mail, telefono (sms, mms, telemarketing). Tali soggetti terzi (il cui elenco aggiornato è sempre a disposizione richiedendolo al Titolare) appartengono alle categorie merceologiche sotto indicate:
comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia;
Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale;
Tempo Libero: editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, siti di incontri, arte, musica;
Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, ristorazione con somministrazione, supermercati ,bevande, materiale di ufficio, arredamento;
Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia;
Settore odontoiatrico e dentistico.
Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità;
ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni;
Educazione, formazione, istruzione, università;
Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato; agenzie di mobile marketing;
Ecologia e ambiente;
Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari;
Fiere e manifestazioni etc.
Informatica, Internet, siti di e-commerce;
Per conoscere l’elenco dettagliato delle società terze a cui i dati potrebbero essere comunicati
clicca qui
.
Ogni comunicazione ulteriore rispetto a quelle sovra indicate ed ogni ulteriore diffusione avverrà solo previo Vostro esplicito consenso.
c) I dati potranno quindi essere comunicati, ceduti, ovvero concessi in licenza d’uso con il suo consenso espresso a persone fisiche e/o giuridiche appartenenti alle categorie sopra descritte per le medesime finalità di cui alla presente informativa. Tali soggetti opereranno in qualità di “titolari autonomi” o di “responsabili”.
I dati forniti, potranno essere trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE, al fine di ottemperare a finalità connesse sopra indicate. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 - Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 - Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; Articolo 46 - Trasferimento soggetto a garanzie adeguate, nello specifico i dati saranno trasferiti:
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza (art. 45 Reg. UE 2016/679)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali che abbiano fornito garanzie adeguate e presso i quali l’interessato dispone di diritti azionabili e mezzi di ricordo effettivi (art. 46 Reg. UE 2016/679, anche con clausole contrattuali e le altre disposizioni di cui all’articolo 46, paragrafo 3)
- verso paesi terzi o organizzazioni internazionali sulla base di deroghe in specifiche situazioni (art. 49 Reg. UE 2016/679).
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano.
Durante il periodo in cui Ediscom effettua il trattamento dei Suoi dati, in qualità di interessato del trattamento, Lei può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di accesso – ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
b) Diritto alla rettifica – ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
c) Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;
d) Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della gestione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;
e) Diritto alla portabilità –ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;
f) Diritto di opposizione –ha il diritto di opporti al trattamento dei Dati che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
g) Diritto di revoca del consenso – ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi Dati in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca
I diritti di cui sopra, inclusa la cancellazione dei Suoi dati, potranno essere esercitati mandando una email all’indirizzo responsabileprivacy@yonkana.net o contattando il DPO mandando una mail all’indirizzo dpo@yonkana.net oppure scrivendo ad Yonkana S.r.l., presso la sede legale sita in Via confienza n.10 10121.
Per opporsi all'invio di sms, ferma restando la possibilità, per alcuni tipi di sms senza mittente personalizzato, di rispondere direttamente all'sms ricevuto, inserendo il testo "Cancellami" o "Stop", è possibile inviare una mail all'indirizzo sopracitato per ottenere l’accesso ai dati e la cancellazione.
Lei ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo ovvero ricorso all’Autorità giudiziaria – nel caso in cui Yonkana si rifiuti di soddisfare le sue richieste, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto.
Se del caso, ha il diritto di proporre reclamo presentando un’istanza direttamente all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11, 00187, Roma) o, in alternativa, proponendo un ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
Lei ha inoltre la possibilità di iscrivere gratuitamente e in qualsiasi momento, il Suo numero di telefono fisso e/o mobile o il Suo indirizzo di posta fisica, al Registro Pubblico delle Opposizioni (“RPO”): https://registrodelleopposizioni.it/. L’iscrizione annulla tutti i consensi da Lei rilasciati in precedenza a qualsiasi Titolare, unicamente con riferimento alle attività di telemarketing (chiamate con operatore o automatiche) e di invio di comunicazioni commerciali mediante posta cartacea. Non rientrano nell’ambito di applicazione invece le attività di marketing via sms o via email.
La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 16/11/2022
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(iv) Attività di profilazione:
Nel caso in cui l’Utente acconsenta al trattamento dei propri Dati per finalità di profilazione, i Dati potranno essere utilizzati per effettuare studi ed analisi dei suoi interessi e delle sue richieste ai fini della definizione di profili individuali e di gruppo. Grazie ai tuoi Dati, la Società tenta di comprendere meglio gli interessi e le preferenze dell’Utente, in modo da fornirgli un’esperienza quanto più in linea con le esigenze espresse.
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(v) Ogni ulteriore finalità necessariamente che ci permetta di essere conformi ai requisiti previsti dalla legge in materia di protezione dei dati personali e/o di rispondere ad obblighi di legge:
La Società potrebbe avere necessità di trattare i Dati dell’Utente per essere conforme alla normativa vigente e/o di rispondere a richieste dell’Autorità e/o ad obblighi di legge.
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È diritto di MetaDig trattare i Dati per essere conforme alla normativa vigente.
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Per esempio, se l’Utente ha espresso soltanto il consenso per l’invio di materiale pubblicitario e nel form di Registrazione non era presente alcuna checkbox relativa alla comunicazione dei propri Dati a terzi, la Società potrà trattare i suoi Dati soltanto per l’invio di comunicazioni pubblicitarie e commerciali come previste dal precedente punto (ii) e non anche per la finalità di comunicazione dei dati a terzi di cui al precedente punto (iii).
REGISTRAZIONE TRAMITE SOCIAL NETWORK
La Società potrebbe acquisire i Dati dell’Utente attraverso l’account di alcuni dei principali social network in circolazione. Scegliendo di registrarsi tramite tale modalità, l’Utente autorizza MetaDig a raccogliere i suoi Dati Personali di autenticazione.
I Dati Personali a cui abbiamo accesso variano a seconda di come l’Utente ha configurato le impostazioni privacy e il relativo consenso sui suddetti social network.
In alcun modo la Società avrà accesso alla password dell’account utilizzato per la Registrazione.
DESTINATARI DEI DATI
Salvo che non sia diversamente precisato in relazione alle singole finalità del trattamento come sopra specificate, i Dati Personali raccolti potranno essere comunicati a – o comunque venire a conoscenza di – soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ognuno, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere specifici adempimenti normativi e/o contrattuali.
I Dati personali potranno inoltre essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o delle seguenti categorie di soggetti, nei limiti in cui ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi normativi e/o contrattuali:
• di consulenti o collaboratori, interni e/o esterni, per il rispetto della normativa vigente e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nei rapporti con i singoli interessati (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: consulenti del lavoro, consulenti legali, commercialisti, fiscalisti, revisori dei conti, ecc.); autorità giudiziarie o altre pubbliche autorità, nel rispetto delle finalità sopra specificate o per obblighi di legge.
I Dati Personali potranno poi essere oggetto di comunicazione a società, cui MetaDig può rivolgersi per l’effettuazione di operazioni necessarie per l’esecuzione delle disposizioni da te ricevute e la prestazione dei servizi richiesti.
Con l’espresso consenso dell’Utente, i Dati Personali potranno essere trasmessi a società terze partners commerciali di MetaDig per il loro trattamento a scopi commerciali e di pubblicità.
Tali società terze agiranno come autonomi titolari del trattamento assumendosi ogni responsabilità circa il contenuto della loro pubblicità e del rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nominando, eventuali responsabili del trattamento, qualora affidino il trattamento dei tuoi dati in outsourcing.
Tali Partner potranno appartenere alle seguenti Categorie merceologiche:
• (i) Comunicazioni: prodotti e servizi di comunicazioni e tecnologia, ecc.;
• (ii) Finanza e settore bancario: entità finanziarie, assicurazioni, investimento, previdenza sociale, ecc.;
• (iii) Tempo Libero: pay tv, editoriali, turismo, sport, collezionismo, fotografia, passatempo, giochi, trasporti, navigazione, turismo (hotel, tour operator, agenzie di viaggi, compagnie aeree, ecc.), aerospazio, editoria, giardinaggio, hobbies, lotteria, concorsi, collezionismo, fotografia, passatempi, comunicazione e entertainment, arte, musica, ecc.;
• (iv) Distribuzione e commercio: elettronica, informatica, immagine e suono, moda, accessori, abbigliamento, tessile, bazar, cosmesi e igienico sanitario, chimica, farmaceutica e bio-tecnologia, agro-alimentare, supermercati, bevande, materiale di ufficio, arredamento, ecc.;
• (v) Automotive: prodotti e servizi relazionati con auto, veicoli industriali, cicli e motocicli, camion, meccanica e metallurgia, ecc.;
• (vi) Energia e acqua: prodotti relazionati con elettricità, idrocarburi, gas, acqua e utilità, ecc.;
• (vii) ONG e associazioni: prodotti e servizi relazionati con organizzazioni no profit, fondazioni, ecc.;
• (viii) Educazione, formazione, istruzione, università, ecc.;
• (ix) Comunicazione e servizi: agenzie di pubblicità, di marketing, di eventi, di consulenza, advertising, PR, concessionarie di pubblicità, centri media, telecomunicazioni, ricerche di mercato, ecc.;
• (x) Ecologia e ambiente;
• (xi) Edilizia, ingegneria civile e prodotti/servizi immobiliari: costruzioni, decorazioni, casa, design, agenzie immobiliari, ecc.;
• (xii) Fiere e manifestazioni, ecc.;
• (xiii) Informatica, Internet, siti di e-commerce, ecc.;
• (xiv) Casinò con licenza amministrativa italiana (aams) ecc.;(xv) Comunicazioni politiche.
Nello specifico, i Partners di MetaDig sono indicati in calce alla presente Informativa; per visualizzarli, clicca il pulsante in basso.
METADIG PARTNERS
DURATA DEL CONSENSO E CONSERVAZIONE DEI DATI
In conformità con quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, i Dati Personali sono memorizzati per il periodo di tempo strettamente necessario per l’adempimento degli obblighi di MetaDig e per raggiungere gli scopi per i quali tali dati sono stati raccolti.
Quando la Società non avrà più bisogno di utilizzare i Dati Personali dell’Utente, li rimuoverà dai propri sistemi e registri e/o prenderà le opportune misure per renderli anonimi così da impedire l’identificazione dell’Utente (fatto salvo il caso in cui sia necessario mantenere tali dati allo scopo di adempire ad obblighi normativi).
Se l’Utente ha fornito il consenso per il trattamento dei suoi Dati Personali, in assenza di nuovo esplicito consenso da esprimersi in prossimità dell’avvicinarsi della specifica scadenza, i Dati Personali verranno cancellati entro 24 mesi dalla loro registrazione. Prima della cancellazione, la Società invierà una comunicazione all’Utente, tramite la quale potrà rilasciare nuovamente il proprio consenso, confermare la cancellazione dei Dati. La mancata risposta verrà intesa come volontà di cancellazione.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:
a). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
1. b) L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
1. c) L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.
1. d) L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.
1. e) L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
La richiesta potrà essere inoltrata tramite posta ordinaria all’attenzione dell’Ufficio Privacy c/o MetaDig srl, Via. V. Gioberti n. 8, 20123, Milano (MI) oppure all’indirizzo privacy della Società cancellami@metadig.it oppure all’attenzione del Responsabile per la protezione dei Dati personali (DPO) all’indirizzo dpo@metadig.it
DIRITTO DI RECLAMO
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
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PMI prende la privacy molto seriamente. La presente informativa spiega chi siamo, quali informazioni che vi riguardano raccogliamo e in che modo le utilizziamo. Fate clic su “Scopri di più” in ciascuna sezione per avere ulteriori informazioni. Si raccomanda inoltre di leggere le condizioni d’uso relative ai servizi a cui siete interessati, che forniscono ulteriori informazioni riguardanti la modalità con cui conduciamo le nostre attività ed eventuali restrizioni applicabili.
Chi siamo?
Siamo una società appartenente al gruppo Philip Morris International. I nostri riferimenti (nome, indirizzo, ecc.) vi saranno stati dati separatamente al momento della raccolta di informazioni che vi riguardano (o al momento del consenso per tale raccolta), per esempio in un avviso su un’app o un sito web, o in un’e-mail, contenente un collegamento alla presente informativa.
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• PMI: Philip Morris International, un gruppo internazionale leader nel settore del tabacco. È costituito da numerose società o “affiliate”. • Affiliate di PMI: ogni società appartenente al gruppo Philip Morris International è una “affiliata di PMI”. “Noi” (o “nostro”) fa riferimento all’affiliata di PMI che per prima ha raccolto informazioni che vi riguardano. • Prodotto di PMI: indica un prodotto nostro o di un’altra affiliata di PMI.
Come raccogliamo informazioni che vi riguardano?
Possiamo raccogliere informazioni che vi riguardano in diversi modi, tutti nel pieno rispetto della normativa applicabile nel Paese in cui vi trovate. • Potete essere voi a fornirci direttamente le informazioni (ad es. compilando un modulo o contattandoci telefonicamente). • Possiamo raccogliere le informazioni automaticamente (ad es. quando usate un sito web di PMI o una app eventualmente disponibile). • Possiamo acquisire informazioni da terzi (ad es., laddove consentito dalla legge, informazioni pubblicamente disponibili su piattaforme di social media come Facebook e Twitter). Nella presente informativa facciamo riferimento a tutti i metodi mediante i quali potete entrare in contatto con noi definendoli “punti di contatto di PMI”. I
punti di contatto di PMI includono sia quelli fisici (ad esempio punti vendita ed eventi) che quelli digitali (ad esempio siti web o app).
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Possiamo raccogliere informazioni che ci fornite voi direttamente. Ciò avverrà solitamente quando: • acquistate prodotti o servizi di PMI presso un punto vendita; • vi registrate per ricevere comunicati stampa, avvisi via e-mail o comunicazioni marketing di PMI; • ci contattate attraverso un punto di contatto, ad esempio tramite e-mail, social media o telefonicamente; • scaricate, o usate, un punto di contatto digitale (ad esempio un’app o un sito web); • registrate un dispositivo; • vi iscrivete a un portale per panel di PMI; • partecipate a sondaggi di PMI o (se consentito dalla legge) a concorsi o promozioni organizzati da PMI; o • partecipate a un evento organizzato da un’affiliata di PMI; • scaricate, o usate, un punto di contatto digitale (ad esempio un’app o un sito web); Possiamo raccogliere informazioni che vi riguardano in modo automatico. Ciò avverrà solitamente quando: • visitate un punto vendita che vende prodotti di PMI (ad es. raccogliendo i vostri dati alla cassa o attraverso sensori presso il punto vendita connessi a dispositivi mobili); • partecipate a un evento organizzato da un’affiliata di PMI (ad es. tramite acquisti durante l’evento o tramite sensori presso l’evento connessi a dispositivi mobili); • comunicate con noi (ad esempio attraverso un punto di contatto o piattaforme di social media); • usate i punti di contatto di PMI (ad es. attraverso meccanismi di tracciamento sull’app o su un sito web); o • pubblicate post pubblici su piattaforme di social media da noi seguite (ad esempio allo scopo di comprendere l’opinione pubblica o rispondere a richieste riguardanti i prodotti di PMI). Possiamo inoltre raccogliere informazioni che vi riguardano automaticamente attraverso l’uso di cookie e di tecnologie di tracciamento analoghe sui punti di contatto digitali di PMI. I cookie e le tecnologie specifici impiegati dipenderanno dal punto di contatto di PMI in questione. Per informazioni riguardanti i cookie (compresi quelli di Google Analytics) e le tecnologie analoghe utilizzate su un punto di contatto, compresa la modalità per accettare o
rifiutare i cookie, vi invitiamo a prendere visione della informativa sui cookie resa disponibile su o attraverso tale punto di contatto. Ove consentito dalla legge, abbiamo facoltà di chiedere informazioni che vi riguardano a soggetti terzi. Tra queste rientrano informazioni condivise tra affiliate di PMI, informazioni di profilo pubblicamente disponibili (come le vostre preferenze e interessi) su siti di social media terzi (come Facebook e Twitter), e liste di marketing acquisite da agenzie di marketing esterne. Possiamo inoltre raccogliere informazioni in altri contesti che vi verranno comunicati al momento della raccolta.
Quali informazioni che vi riguardano raccogliamo?
Possiamo raccogliere vari tipi informazioni che vi riguardano, tutte nel pieno rispetto della normativa applicabile nel Paese in cui vi trovate: • informazioni necessarie per evadere i vostri ordini; • informazioni necessarie per fornire servizi in garanzia; • informazioni che ci fornite all’interno di moduli o indagini; • informazioni riguardanti le vostre visite ai nostri punti vendita ed eventi; • informazioni che ci fornite nelle telefonate a call center; • informazioni sulle vostre preferenze e interessi; • informazioni necessarie per verificare la vostra età.
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Le informazioni che raccogliamo direttamente da voi risulteranno chiare dal contesto in cui le fornite. Per esempio: • se ordinate un prodotto tramite un nostro punto di contatto, fornirete il vostro nome, i recapiti, i dati di fatturazione e i prodotti che avete scelto, così da consentirci di evadere il vostro ordine; • potete fornire informazioni riguardanti le vostre preferenze di prodotto e i vostri interessi così da permetterci di offrirvi prodotti e servizi di vostro interesse; • se fissate un appuntamento per incontrare noi o qualcuno che supporta i nostri prodotti o servizi, possiamo raccogliere il vostro nome e recapito; • possiamo raccogliere informazioni che ci consentono di verificare la vostra età, ad esempio una copia di un documento di identità o una fotografia del volto. Le informazioni che raccogliamo automaticamente riguarderanno generalmente: • dettagli riguardanti la vostra visita o telefonata (ad esempio ora e durata); • in un punto vendita o durante un evento (anche nelle aree nelle immediate vicinanze), la frequenza delle vostre visite, le aree visitate e per quanto tempo, e
gli acquisti effettuati; • il vostro uso dei punti di contatto digitali di PMI (le pagine visitate, la pagina da cui siete arrivati e la pagina che avete visitato dopo essere usciti, i termini di ricerca inseriti o i collegamenti su cui avete fatto clic all’interno del punto di contatto); e • il vostro dispositivo (ad esempio il vostro indirizzo IP o l’identificativo univoco del dispositivo, dati sulla posizione, dettagli riguardanti eventuali cookie che possiamo aver salvato sul vostro dispositivo). Le informazioni che raccogliamo da terzi saranno in genere informazioni di profilo pubblicamente disponibili (come le vostre preferenze e interessi), per esempio tratte da post pubblici sui social media.
Per quali finalità utilizziamo le informazioni che vi riguardano e in base a quale fondamento giuridico?
In questa sezione descriviamo le finalità per le quali utilizziamo le vostre informazioni personali. Tuttavia l’informativa ha validità globale pertanto, qualora le normative di un paese limitino o proibiscano alcune attività descritte al suo interno, non utilizzeremo le informazioni che vi riguardano per tali finalità in quel paese. Fermo restando quanto precede, noi utilizziamo le informazioni che vi riguardano per le seguenti finalità: • Rispettare gli obblighi normativi, ad esempio verificare la vostra età e lo status di utilizzatore dei nostri prodotti • Vendervi i nostri prodotti, il che comprende evadere i vostri ordini e processare i vostri pagamenti • Fornirvi servizi legati alle vendite, tra cui gestire le vostre domande e richieste e fornire servizi in garanzia • Commercializzare i nostri prodotti, ove consentito dalla legge anche gestendo programmi di fidelizzazione, migliorie di prodotto, ricerche di mercato, elaborando strategie di marketing, gestendo campagne di marketing e personalizzando la vostra esperienza presso i punti vendita che vendono i prodotti di PMI e in occasione di eventi • Consentire a noi o ai nostri partner commerciali di informarvi di potenziali opportunità di partecipare alla commercializzazione o alla promozione dei prodotti di PMI • Supportare tutte le suddette attività, anche gestendo i vostri account, consentendovi di utilizzare i punti di contatto di PMI, intrattenendo una corrispondenza con voi, gestendo i vostri appuntamenti con noi o con qualcuno che supporta i nostri prodotti o servizi (per esempio in merito a un nuovo prodotto, o per assistenza post-vendita), personalizzando la vostra esperienza sui punti di contatto di PMI, nonché tramite attività di amministrazione e risoluzione dei problemi
• Per analisi commerciali e migliorie, compreso il miglioramento dei prodotti, dei punti vendita e degli eventi di PMI, nonché delle informazioni che noi o le nostre affiliate forniamo ai nostri clienti • Per altre finalità che vi comunicheremo, o che risulteranno chiare dal contesto, nel momento in cui le informazioni che vi riguardano vengono raccolte per la prima volta Il fondamento giuridico del nostro utilizzo delle informazioni che vi riguardano è uno dei seguenti (che spiegheremo più dettagliatamente nella sezione “Scopri di più”): • l’adempimento di un obbligo legale al quale siamo soggetti; • l’esecuzione di un contratto di cui siete parte o l’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su vostra richiesta; • un legittimo interesse commerciale su cui non prevalgono gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali che avete di proteggere le vostre informazioni personali; • qualora non si applichi nessuno dei fondamenti precedenti, il vostro consenso (che chiederemo prima di trattare le informazioni).
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Le finalità per le quali utilizziamo le informazioni che vi riguardano, con i rispettivi metodi di raccolta e il fondamento giuridico alla base del loro uso, sono:
Finalità
Adempimento di obblighi normativi • verificare la vostra età e lo status di utilizzatore dei nostri prodotti
Metodo di raccolta e fondamento giuridico del trattamento
Queste informazioni in genere ci vengono fornite direttamente da voi. Noi le utilizziamo perché sono necessarie al fine di adempiere all’obbligo legale di vendere prodotti esclusivamente agli adulti o, nei paesi in cui non vige un simile obbligo di legge, perché abbiamo un legittimo interesse commerciale a vendere i nostri prodotti esclusivamente ad adulti legittimo interesse su cui non prevalgono i vostri interessi, diritti e libertà di tutelare le informazioni sulla età che vi riguardano
Finalità
Vendere i nostri prodotti • evadere i vostri ordini (anche inviando ricevute)
• processare i vostri pagamenti • fornire servizi in garanzia
Metodo di raccolta e fondamento giuridico del trattamento
Queste informazioni in genere ci vengono fornite direttamente da voi (solitamente nome, indirizzo, indirizzo e-mail, informazioni di pagamento). Le utilizzeremo per assolvere i nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti in qualità di acquirenti dei nostri prodotti.
Finalità
Fornire servizi legati alle vendite • gestire le vostre domande e richieste • tenere una corrispondenza con voi • attività generali di amministrazione e risoluzione dei problemi • gestire programmi di fidelizzazione
Metodo di raccolta e fondamento giuridico del trattamento
Queste informazioni in genere ci vengono fornite direttamente da voi. Le utilizziamo perché abbiamo un legittimo interesse commerciale a fornire servizi legati alle vendite ai nostri clienti su cui non prevalgono i vostri interessi, diritti e libertà di tutelare le informazioni che vi riguardano.
Finalità
Commercializzare i nostri prodotti (ove consentito dalla legge) • comprendere le vostre preferenze (ad esempio quali prodotti o eventi potrebbero interessarvi o potrebbero essere adattati alle vostre esigenze) e, ove consentito dalla legge, vendere a voi personalmente • gestire programmi di fidelizzazione • gestire e invitarvi a partecipare a indagini o ricerche di mercato • per ricerche di mercato • sviluppare strategie di marketing • gestire campagne di marketing • personalizzare la vostra esperienza con i punti di contatto di PMI (per esempio, personalizzare la vostra visita, ad esempio con saluti o suggerimenti che potrebbero interessarvi)
Metodo di raccolta e fondamento giuridico del trattamento
Solitamente si tratta di una combinazione di informazioni forniteci da voi (ad esempio il vostro nome, i recapiti e le coordinate sui social media); informazioni che raccogliamo automaticamente (per esempio avvalendoci di tecnologia per monitorare l’uso dei punti di contatto di PMI) e, ove consentito dalla legge, informazioni che acquisiamo da terzi (come post pubblici sui social media). Le usiamo perché abbiamo un legittimo interesse commerciale a commercializzare i nostri prodotti, gestire i punti di contatto di PMI e personalizzare la vostra esperienza – interesse su cui non prevalgono i vostri interessi, diritti e libertà di tutelare le informazioni che vi riguardano.
Finalità
Commercializzare i nostri prodotti (ove consentito dalla legge) • gestire e fornirvi informazioni riguardanti le affiliate di PMI, le loro promozioni, prodotti e servizi, i punti vendita, gli eventi e la regolamentazione dei nostri prodotti, e sviluppare e migliorare strumenti volti a perseguire tali finalità
Metodo di raccolta e fondamento giuridico del trattamento
Solitamente si tratta di una combinazione di informazioni forniteci da voi (ad esempio il vostro nome, i recapiti e i vostri pseudonimi sui social media), informazioni che raccogliamo automaticamente (per esempio avvalendoci di cookie e tecnologie simili) e, ove consentito dalla legge, informazioni che acquisiamo da terzi (come post pubblici sui social media). Le utilizziamo perché abbiamo un legittimo interesse commerciale a commercializzare tali aspetti su cui non prevalgono i vostri interessi, diritti e libertà di tutelare le informazioni che vi riguardano. In alcuni paesi, ove previsto dalla legge, vi invieremo tali materiali in formato elettronico esclusivamente con il vostro consenso.
Finalità
Supporto per tutte le suddette finalità • gestire i vostri account • consentirvi di usare i punti di contatto di PMI (per esempio, consentendovi di mantenere l’accesso alle sezioni di un punto di contatto che sono riservate solo ad utenti autorizzati, gestire le vostre preferenze linguistiche, associare il vostro carrello a voi) • tenere una corrispondenza con voi • gestire i vostri appuntamenti con noi o con qualcuno che supporta i nostri prodotti o servizi (per esempio in merito a un nuovo prodotto, o per assistenza
post-vendita) • migliorare la vostra esperienza • amministrazione e risoluzione dei problemi
Metodo di raccolta e fondamento giuridico del trattamento
Solitamente si tratta di una combinazione di informazioni forniteci da voi (solitamente nome, password (o equivalente) e di informazioni che raccogliamo automaticamente (ad esempio, informazioni sul vostro dispositivo, cookie e tecnologie di tracciamento analoghe). Le usiamo perché corrispondono alla finalità di utilizzo delle informazioni che stiamo supportando. Per esempio, quando gestiamo il vostro account per supportare una vendita o per fornire assistenza post-vendita, utilizziamo le informazioni per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti in qualità di acquirenti dei nostri prodotti; quando gestiamo il vostro account per mostrarvi i nostri prodotti, supportiamo la commercializzazione e pertanto le usiamo perché abbiamo un legittimo interesse commerciale a commercializzare i nostri prodotti su cui non prevalgono i vostri interessi, diritti e libertà di tutelare le informazioni che vi riguardano, e lo stesso vale per le altre informazioni acquisite in un simile contesto.
Finalità
Analisi commerciali e migliorie • consentire a noi o ai nostri partner commerciali di informarvi di potenziali opportunità di partecipare alla promozione dei prodotti di PMI • per analisi commerciali e migliorie (anche per i prodotti di PMI, i punti vendita che vendono i prodotti di PMI, gli eventi, i punti di contatto digitali di PMI nonché le informazioni che noi (o le nostre affiliate) forniamo ai nostri clienti)
Metodo di raccolta e fondamento giuridico del trattamento
Solitamente si tratta di una combinazione di informazioni forniteci da voi, informazioni che raccogliamo automaticamente e, ove consentito dalla legge, informazioni che acquisiamo da soggetti terzi. Le usiamo perché abbiamo un legittimo interesse commerciale ad analizzare e migliorare i nostri risultati commerciali, i nostri prodotti, i punti di contatto di PMI, i punti vendita e gli eventi, nonché di invitare altri a partecipare alla promozione di prodotti di PMI, su cui non prevalgono i vostri interessi, diritti e libertà di tutelare le informazioni che vi riguardano.
Qualora l’uso delle informazioni che vi riguardano non sia basato su uno dei precedenti fondamenti giuridici, chiederemo il vostro consenso prima di trattare le informazioni (tali casi risulteranno chiari dal contesto). In alcune circostanze, possiamo utilizzare le informazioni che vi riguardano in modalità diverse da quelle descritte in precedenza. In tal caso, vi forniremo un supplemento all’informativa sulla privacy che spiega tale uso e che deve essere letto congiuntamente alla presente informativa.
Con chi condividiamo le vostre informazioni e per quali finalità?
Le informazioni che vi riguardano possono essere condivise con: • Affiliate di PMI; • soggetti terzi che forniscono prodotti o servizi alle affiliate di PMI o a voi; • partner commerciali e inserzionisti accuratamente selezionati dalle affiliate di PMI (in settori collegati ai nostri prodotti, o coerenti con il loro stile e la loro immagine) così che possano contattarvi con offerte che ritengono di vostro interesse, conformemente alle vostre preferenze, e • altri soggetti terzi, ove richiesto o consentito dalla legge.
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Condivisione dei dati con altre affiliate di PMI
• Le informazioni che vi riguardano saranno trasmesse a Philip Morris International Management SA (con sede a Losanna, Svizzera), che è il luogo dove avviene la gestione centrale del trattamento dei dati personali per le affiliate di PMI. Philip Morris International Management SA tratta le informazioni che vi riguardano per tutte le finalità descritte nella presente informativa. • Le informazioni che vi riguardano possono essere condivise con l’affiliata di PMI responsabile per il paese in cui vivete (se diversa dall’affiliata di PMI che per prima ha raccolto le informazioni) per tutte le finalità descritte nella presente informativa. • Le informazioni che vi riguardano possono essere condivise con qualsiasi altra affiliata di PMI che contattate (per esempio, se siete in viaggio e volete sapere dove acquistare i prodotti di PMI in un nuovo paese, o dove trovare assistenza o supporto per i prodotti di PMI) al fine di migliorare il nostro servizio. I dettagli sulle affiliate di PMI e i paesi in cui hanno sede sono disponibili su www.pmi.com, nella sezione “Our offices”. Condivisione dei dati con terzi • Abbiamo facoltà di condividere le informazioni che vi riguardano con soggetti terzi che forniscono prodotti o servizi alle affiliate di PMI o a voi (quali consulenti, fornitori di servizi di pagamento, fornitori di servizi di spedizione,
rivenditori, istruttori sui prodotti, fornitori di servizi informativi e fornitori di servizi di verifica dell’età). • Possiamo condividere le informazioni che vi riguardano con partner commerciali e inserzionisti accuratamente selezionati dalle affiliate di PMI (in linea con il tipo di articolo che potreste associare ai nostri prodotti, per esempio perché hanno un’immagine, uno stile o una funzionalità simile o complementare) in modo che possano contattarvi con prodotti, servizi e promozioni che ritengono siano di vostro interesse, conformemente alle vostre preferenze. • Possiamo condividere informazioni che vi riguardano con altri soggetti terzi, ove richiesto o consentito dalla legge, per esempio: autorità di regolamentazione; enti pubblici; in risposta a una richiesta delle forze dell’ordine o di altri funzionari pubblici; ove riteniamo che la divulgazione sia necessaria od opportuna al fine di prevenire danni fisici o perdite finanziarie o in relazione a un’indagine per sospette o effettive attività illecite; e nel contesto di ristrutturazioni aziendali.
Dove potrebbero essere inviate le informazioni che vi riguardano?;
Come qualsiasi altra organizzazione multinazionale, le affiliate di PMI trasferiscono le informazioni a livello globale. Di conseguenza, le informazioni che vi riguardano possono essere trasferite in tutto il mondo (ciò significa che se le informazioni sono raccolte nello Spazio Economico Europeo, potrebbero essere trasferite al suo esterno).
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Nell’utilizzo delle informazioni come descritto nella presente informativa, le informazioni che vi riguardano possono essere trasferite all’interno o all’esterno del paese o del territorio in cui sono state raccolte, anche in un paese o territorio che potrebbe non avere standard di protezione dei dati equivalenti. Per esempio, le affiliate di PMI all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) possono trasferire le informazioni personali ad affiliate di PMI al di fuori del SEE. In tutti i casi menzionati, il trasferimento sarà: • basato su una decisione di adeguatezza della Commissione europea; ; • soggetto ad opportune tutele, per esempio i Contratti tipo dell&rsquoUE; ; o • necessario al fine di assolvere gli obblighi ai sensi di un contratto tra voi e noi (o l’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su vostra richiesta) o al fine della stipula o dell’esecuzione di un contratto concluso nel vostro interesse tra noi e un soggetto terzo, ad esempio in relazione ad accordi di viaggio. In ogni caso, in tali paesi o territori saranno intraprese adeguate misure di sicurezza per
la protezione delle informazioni personali, conformemente alle disposizioni di legge applicabili alla protezione dei dati.
Come proteggiamo le informazioni che vi riguardano?
Mettiamo in atto adeguate misure tecniche e organizzative volte a proteggere le informazioni personali in nostro possesso dalla divulgazione, dall’uso, dall’alterazione o dalla distruzione non autorizzate. Ove opportuno, utilizziamo procedure di cifratura e altre tecnologie che possono assisterci nel tutelare le informazioni da voi fornite. Inoltre chiediamo anche ai nostri fornitori di servizi di rispettare rigorosi requisiti di riservatezza e sicurezza dei dati.
Per quanto saranno conservate le informazioni che vi riguardano?
Conserveremo le informazioni che vi riguardano per il periodo necessario a conseguire le finalità per le quali sono state raccolte. Successivamente provvederemo alla loro cancellazione. Tale periodo varia in funzione delle finalità per le quali le informazioni sono state raccolte. Vi informiamo che, in alcune circostanze, avete il diritto chiederci di cancellare le informazioni e che talvolta siamo legalmente obbligati a conservare le informazioni acquisite, per esempio per fini fiscali e contabili.
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Solitamente conserviamo i dati sulla base dei criteri descritti nella seguente tabella:
Tipo:
attività commerciali destinate a voi (comprese comunicazioni di marketing) (se usate punti di contatto digitali e siete contattabili)
Spiegazione/criterio di conservazione tipico:
Gran parte delle informazioni contenute nel vostro profilo di marketing viene conservata per la durata del nostro rapporto commerciale con voi; per esempio, fintanto che continuate a utilizzare i punti di contatto digitali, o rispondete alle nostre comunicazioni. Tuttavia, alcuni elementi del vostro profilo di marketing, come le registrazioni riguardanti le modalità in cui interagiamo con voi, diventano obsoleti naturalmente dopo un determinato periodo di tempo, pertanto provvederemo a cancellarli automaticamente dopo periodi definiti (solitamente 3 anni) nella misura in cui ciò è necessario o opportuno per le finalità per le quali li abbiamo raccolti.
Tipo:
attività commerciale destinata a voi (comprese comunicazioni di marketing) ( se non siete più in contatto con noi)
Spiegazione/criterio di conservazione tipico:
Questo scenario è uguale al precedente, ma se non abbiamo più contatti con voi per un lungo periodo (solitamente 2 anni) smetteremo di inviarvi comunicazioni di marketing e cancelleremo la cronologia delle vostre risposte alle stesse. Questo avverrà, per esempio, se in tale periodo non fate mai clic su un invito a un evento, non accedete mai a un punto di contatto digitale né contattate la nostra assistenza alla clientela. Il motivo è che in tali circostanze supponiamo che preferiate non ricevere le comunicazioni.
Tipo:
attività commerciale destinata a voi (comprese comunicazioni di marketing) (se non siete contattabili)
Spiegazione/criterio di conservazione tipico:
Se vi siete registrati per ricevere comunicazioni di marketing, ma le informazioni che ci avete dato per contattarvi non funzionano, conserveremo i vostri dati per un periodo solitamente limitato a 6 mesi per consentirvi di ritornare e correggerle.
Tipo:
attività commerciale destinata a voi (comprese comunicazioni di marketing) (registrazioni incomplete)
Spiegazione/criterio di conservazione tipico:
Se iniziate a registrarvi in un database ma non completate il processo (per esempio, se non completate il processo di verifica dell’età o non accettate le condizioni d’uso del punto di contatto), conserveremo i vostri dati solo per 6 mesi per consentirvi di ritornare e completare il processo.
Tipo:
ricerche di mercato
Spiegazione/criterio di conservazione tipico:
Se non siete registrati con noi per altre finalità (ad es. comunicazioni di marketing, garanzia, assistenza alla clientela) e noi utilizziamo informazioni pubblicamente disponibili che vi riguardano al fine di comprendere il mercato o le vostre preferenze, conserveremo le informazioni che vi riguardano per un periodo limitato al fine di svolgere la parte specifica della ricerca di mercato.
Tipo:
acquisti e garanzia
Spiegazione/criterio di conservazione tipico:
Se acquistate beni, conserveremo i relativi dati per il periodo necessario per completare la vendita e per adempiere a eventuali obblighi di legge (ad esempio ai fini delle registrazioni fiscali e contabili). Se inoltre vi registrate per finalità collegate alla garanzia di un dispositivo, conserveremo i dati fintanto che saranno pertinenti ai fini della garanzia.
Tipo:
assistenza alla clientela
Spiegazione/criterio di conservazione tipico:
Se contattate il servizio clienti, procederemo a registrare le informazioni rilevanti, compresi i dettagli della vostra richiesta e della nostra risposta e le conserveremo finché continueranno ad essere pertinenti ai fini del nostro rapporto, ad esempio se dobbiamo sostituire un dispositivo in garanzia o se le vostre richieste recenti sono pertinenti. Le registrazioni temporanee (ad esempio, la registrazione automatica di una telefonata in cui ci chiedete di indicarvi un punto vendita) potrebbero essere pertinenti solo fino a quando non saranno effettuate registrazioni più permanenti e pertanto saranno conservate solo temporaneamente.
Tipo:
system audit logs
Spiegazione/criterio di conservazione tipico:
I system audit log, ovvero i registri di controllo dei sistemi, sono conservati solitamente per un periodo limitato a pochi mesi.
Tipo:
Business analytics
Spiegazione/criterio di conservazione tipico:
I dati relativi al c.d. Business analytics vengono solitamente raccolti automaticamente quando utilizzate i punti di contatto di PMI e vengono resi anonimi/aggregati poco dopo.
Quali diritti e facoltà avete?
Potreste godere di tutti o alcuni dei seguenti diritti in relazione alle informazioni che vi riguardano in nostro possesso: • richiederci di darvi accesso alle informazioni citate; • richiederci di correggerle, aggiornarle o cancellarle; • richiederci di limitare il loro utilizzo, in alcune circostanze; • opporvi al loro utilizzo, in alcune circostanze; • revocare il vostro consenso al loro utilizzo; • portabilità dei dati, in alcune circostanze; • revocare l’autorizzazione al loro uso (opt out) per attività di direct marketing; e • presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati personali del vostro paese (se presente). Noi vi offriamo modalità semplici per esercitare tali diritti, come i collegamenti “unsubscribe”, o indicando un indirizzo di recapito, nei messaggi che ricevete. Alcune applicazioni mobili che offriamo potrebbero inoltre inviarvi messaggi push, per esempio riguardanti nuovi prodotti o servizi. L’invio di tali messaggi potrà essere disabilitato attraverso le impostazioni del vostro telefono o dell’applicazione.
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I diritti che potete esercitare dipendono dalle leggi del vostro paese. Se vi trovate nello Spazio Economico Europeo, godrete dei diritti riportati nella seguente tabella. Se vi trovate altrove, potete contattarci (si veda il paragrafo “Chi dovreste contattare in caso di domande?” alla fine della presente informativa) per avere ulteriori informazioni.
Diritto in relazione alle informazioni che vi riguardano in nostro possesso
richiederci di darvi accesso alle stesse
Altri dettagli (nota: tutti questi diritti sono soggetti ad alcuni limiti di legge)
Si tratta di una conferma di: • se trattiamo informazioni che vi riguardano; • il nostro nome e i nostri recapiti; • la finalità del trattamento; • le categorie delle informazioni interessate; • le categorie di soggetti con i quali condividiamo le informazioni e, se qualche soggetto è al di fuori del SEE e non beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, le opportune tutele volte a proteggere le informazioni; • la fonte delle informazioni (se nota), se non le abbiamo raccolte da voi; • l’esistenza di processi decisionali automatizzati (nella misura in cui ne abbiamo, cosa che sarà stata portata alla vostra attenzione), anche di profilazione, che producono effetti giuridici che vi riguardano, o che vi interessano in modo analogo, e informazioni riguardanti la logica coinvolta, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per voi; e • i criteri per stabilire il periodo di conservazione delle informazioni. Su vostra richiesta, vi forniremo una copia delle informazioni che vi riguardano che utilizziamo (a condizione che questo non infici i diritti e le libertà di altri).
Diritto in relazione alle informazioni che vi riguardano in nostro possesso
richiederci di correggerle o aggiornarle
Altri dettagli (nota: tutti questi diritti sono soggetti ad alcuni limiti di legge)
Ciò si applica se le informazioni in nostro possesso sono inesatte o incomplete.
Diritto in relazione alle informazioni che vi riguardano in nostro possesso
richiederci di cancellarle
Altri dettagli (nota: tutti questi diritti sono soggetti ad alcuni limiti di legge)
Ciò si applica se: • le informazioni in nostro possesso non sono più necessarie in relazione alla finalità per le quali le utilizziamo; • usiamo le informazioni in base al vostro consenso e voi revocate tale consenso (in questo caso, ci ricorderemo di non contattarvi ulteriormente, a meno che non
ci diciate che volete che cancelliamo tutte le informazioni che vi riguardano, nel qual caso rispetteremo i vostri desideri); • usiamo le informazioni sulla base di un legittimo interesse e riteniamo che, in seguito alla vostra opposizione, non abbiamo un interesse prevalente a continuare a usarle; • le informazioni sono state ottenute o usate illecitamente; o • la cancellazione è necessaria per adempiere a un obbligo di legge.
Diritto in relazione alle informazioni che vi riguardano in nostro possesso
richiederci di limitare il loro trattamento
Altri dettagli (nota: tutti questi diritti sono soggetti ad alcuni limiti di legge)
Questo diritto si applica, temporaneamente mentre esaminiamo il vostro caso, se voi: • contestate l’esattezza delle informazioni che usiamo; o • vi siete opposti al nostro uso delle informazioni sulla base di un interesse legittimo (se esercitate il vostro diritto in questi casi, vi informeremo prima di usare nuovamente le informazioni). Questo diritto si applica negli eventuali casi in cui: • l’utilizzo che abbiamo fatto dei vostri dati è illecito e voi opponete la cancellazione dei dati; o • non ci servono più i dati, ma voi intendete avviare un’azione legale.
Diritto in relazione alle informazioni che vi riguardano in nostro possesso
vi opponete al trattamento
Altri dettagli (nota: tutti questi diritti sono soggetti ad alcuni limiti di legge)
In questo caso avete due diritti: (i) se usiamo le informazioni che vi riguardano per attività di direct marketing, potete revocare l’autorizzazione (“opt out”) (senza motivare la scelta) e noi ci atterremo a tale richiesta; e (ii) se usiamo le informazioni che vi riguardano sulla base di un legittimo interesse per finalità diverse dal direct marketing, potete opporvi al loro utilizzo da parte nostra per tali finalità, fornendo una spiegazione della vostra particolare situazione, e noi valuteremo tale obiezione.
Diritto in relazione alle informazioni che vi riguardano in nostro possesso
revocare il vostro consenso al loro utilizzo
Altri dettagli (nota: tutti questi diritti sono soggetti ad alcuni limiti di legge)
Ciò si applica se il fondamento giuridico in base al quale usiamo le informazioni che vi riguardano è il vostro consenso. Tali casi risulteranno chiari dal contesto.
Diritto in relazione alle informazioni che vi riguardano in nostro possesso
portabilità dei dati
Altri dettagli (nota: tutti questi diritti sono soggetti ad alcuni limiti di legge)
Se: (i) ci avete fornito i dati; e (ii) noi usiamo tali dati mediante mezzi automatici e sulla base del vostro consenso o ai fini dell’adempimento dei nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti, allora avrete il diritto di farvi restituire i dati in un formato di uso comune, nonché il diritto di chiederci di trasmettere i dati a qualcun altro se ciò è tecnicamente fattibile per noi.
Diritto in relazione alle informazioni che vi riguardano in nostro possesso
presentare un reclamo all’autorità di controllo nel vostro paese
Altri dettagli (nota: tutti questi diritti sono soggetti ad alcuni limiti di legge)
Ogni paese dello Spazio Economico Europeo deve disporre di una o più autorità pubbliche competenti in questa area. I loro recapiti sono riportati qui Per gli altri paesi, consultate il sito web della rispettiva autorità.
Diritti aggiuntivi specifici per paese
In base al paese in cui vi trovate, potreste avere alcuni diritti aggiuntivi.
Se vi trovate in Francia, scoprite di più...
• Se siete in Francia, avete il diritto di darci istruzioni riguardanti le informazioni che vi riguardano in nostro possesso nell’eventualità del vostro decesso (nello specifico, se dobbiamo conservarle o cancellarle, e se altri
abbiano il diritto di vederle). Potete: (A) rilasciare istruzioni generali ad un fornitore di servizi digitali registrato presso l’autorità di controllo sulla protezione dei dati francese (chiamata “CNIL”) (tali istruzioni si applicano a ogni uso delle informazioni che vi riguardano); o (B) darci istruzioni specifiche che si applicano solo all’uso da parte nostra delle informazioni che vi riguardano. Le vostre istruzioni potrebbero imporci di trasferire le informazioni che vi riguardano a un soggetto terzo (ma laddove le informazioni contengano informazioni che riguardano altri, il nostro obbligo di rispettare anche i loro diritti di privacy potrebbe comportare che non potremo seguire le vostre istruzioni alla lettera). Potete incaricare un soggetto terzo quale responsabile per garantire che le vostre istruzioni siano seguite. Qualora non incarichiate un soggetto terzo a tal fine, i vostri successori (salvo diversamente specificato nelle vostre istruzioni) avranno il diritto di esercitare i vostri diritti in relazione alle informazioni che vi riguardano in seguito alla vostra morte: (i) al fine di gestire il vostro patrimonio (in questo caso i vostri successori potranno accedere alle informazioni che vi riguardano al fine di identificare e ottenere informazioni che potrebbero essere utili per gestire il vostro patrimonio, compresi alcuni beni digitali o dati che potrebbero essere considerati un ricordo di famiglia trasferibile ai vostri successori); e (ii) al fine di garantire che le parti che utilizzano le informazioni che vi riguardano tengano conto della vostra morte (ad esempio chiudendo il vostro account e limitando l’uso delle informazioni che vi riguardano o aggiornandole). voi avete facoltà di modificare o revocare le vostre informazioni in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni riguardanti il trattamento delle informazioni che vi riguardano nell’eventualità della vostra morte, si veda l’articolo 40-1 della legge 78-17 del 6 gennaio 1978. Al momento del vostro decesso, per impostazione predefinita, interromperete l’utilizzo del vostro account e noi cancelleremo le informazioni che vi riguardano in conformità alle nostre politiche di conservazione (si veda il paragrafo "Per quanto saranno conservate le informazioni che vi riguardano?" per dettagli).
Chi dovreste contattare in caso di domande?
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relativa affiliata di PMI non può rispondere alle vostre domande o dubbi, avete inoltre il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale davanti a un tribunale nazionale.
Modifiche alla presente informativa
La presente informativa (e qualsiasi supplemento all’informativa sulla privacy) può essere aggiornata di volta in volta. Provvederemo a comunicarvi le modifiche qualora ciò sia previsto dalla legge. Informativa valida a partire dal 25 maggio 2018. Le versioni precedenti della informativa privacy sono consultabili qui.
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8mila s.r.l.
PRIVACY 8 MILA
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Modalità del trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato. 4. Conservazione dei dati Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni (quale termine ultimo di prescrizione) dall’invio dell’ultima email o SMS contenente informazioni commerciali o fino alla cancellazione da parte dell’utente e/o dal verificarsi di un qualsiasi atto interruttivo della prescrizione. 5. Accesso ai dati I Suoi dati saranno trattati: • dal personale autorizzato dal Titolare; • dal personale autorizzato delle Società collegate al Titolare (quali fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare. 6. Comunicazione dei dati Il Titolare potrebbe comunicare i Suoi dati senza il Suo espresso consenso per finalità di servizio: • alle autorità giudiziarie, su loro richiesta; • alle Società di cui al precedente punto 6 o ad altri soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto (come ad esempio, istituti di credito, studi professionali). Pag. 2 | 3 7. Trasferimento dei dati I Suoi dati potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea ai soggetti specificati nel paragrafo 6 e 7. Per proteggere i Suoi dati nell’ambito di questi trasferimenti, il Titolare adotta garanzie appropriate quali: il Suo esplicito consenso, le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea. 8. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22 GDPR. Se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, Ha infatti il diritto di: • avere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati le vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile • chiedere indicazioni e, nel caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei Suoi dati personali: b) della logica di utilizzo, nel caso le Sue informazioni vengano trattate con strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza; f) del periodo in cui i Suoi dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso può richiedere le logiche utilizzate, l’importanza e le conseguenze previste per Lei; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei Suoi dati a un paese extra-UE a un’organizzazione internazionale; • ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei Suoi dati non corretti o l’integrazione dei Suoi dati non completi, qualora ne avesse interesse; • ottenere la cancellazione, il blocco dei Suoi dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima: a) se trattati illecitamente; b) se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico; d) nel caso in cui si sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i Suoi dati; e) in caso venga imposto dalla legge; f) nel caso in cui siano riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare di cancellare i Suoi dati nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; • ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non Ha preferito chiedere la modifica, l’aggiornamento, la modifica o rettifica dei Suoi dati; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; Pag. 3 | 3 d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato; • ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che La riguardano che ci Ha fornito previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare; • opporsi in qualsiasi momento totalmente o in parte al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di marketing. Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato). 9. Modalità di esercizio dei diritti Può in qualsiasi momento modificare e revocare i consensi prestati ed esercitare i Suoi diritti contattando il Titolare ai seguenti recapiti: 8 mila s.r.l – Via Filzi, nr 2 – 20124 Milano Tel: 0331 – 18 15 264 e-mail: info@8mila.com Per i trattamenti di cui alla presente informativa, ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). 10.Titolare, DPO Il Titolare del trattamento è 8 Mila s.r.l i cui dati di contatto sono indicati nell’articolo precedente Il titolare comunica di aver nominato l’Avv. Antonino Polimeni (c.f. 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Ecogenia Srl
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Ai sensi e per gli effetti della normativa applicabile in tema di protezione di dati personali, in particolare con riferimento al D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (il “Codice Privacy”) e al Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”), La informiamo che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento ai sensi della sopra citata normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività delle Società. Ai sensi della normativa applicabile, il Titolare del trattamento è Ecogenia s.r.l., con sede legale in Lissone (MB), Via Giosuè Carducci 101/D (di seguito, anche il “Titolare”).
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Tutti i dati relativi ai CV pervenuti saranno conservati per un periodo non superiore a tre anni negli archivi del Titolare; trascorso questo tempo saranno distrutti senza ulteriore comunicazione. Inoltre, il Titolare si riserva il diritto di distruggere le informazioni o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non coerente con le finalità sopracitate.
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I dati personali oggetto di trattamento saranno custoditi in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta precedentemente illustrata.
Trasferimento all’estero dei dati.
Il Titolare non effettuerà trasferimenti dei suoi dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
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La informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, Lei potrà esercitare i diritti che le sono riconosciuti dalla normativa applicabile, in particolare, il diritto:
1) di accedere ai propri dati personali e alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento; le categorie di dati trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali possono essere comunicati; quando possibile, il periodo di conservazione previsto; l’applicazione o meno di meccanismi di profilazione e di processi decisionali automatizzati
2) di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e/o la cancellazione dei propri dati in generale, senza ingiustificato ritardo;
3) di ottenere la limitazione del trattamento;
4) di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
5) di richiedere la portabilità dei dati che Lei stesso ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati ad un altro titolare, senza alcun impedimento;
6) di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Nel caso in cui il trattamento si basi sul Suo consenso esplicito, potrà revocare tale consenso in ogni momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. La informiamo inoltre che l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiestiLe al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa Società di fornirle i servizi richiesti.
Per l’esercizio dei propri diritti e per ogni comunicazione circa la protezione dei propri dati personali, si prega di rivolgersi al Data Protection Officer di Ecogenia s.r.l. al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@ecogenia.it .
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Assistenza Casa S.p.A
TUTELA DEI DATI PERSONALI - INFORMATIVA E CONSENSO
1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEL CONFERIMENTO
Assistenza Casa S.p.A. (“Assistenza Casa” o il “Titolare”) La informa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati n. 2016/679 (“Regolamento”), i Suoi dati personali forniti in occasione del Suo accesso sul sito web https://www.assistenzacasa.com/pronto-artigiano/ (il “Sito”) saranno oggetto di trattamento in conformità con le disposizioni del Regolamento, per le finalità di seguito riportate:
A) Finalità strettamente connesse alla richiesta di intervento di manutenzione in loco
I dati forniti saranno trattati per:
1) consentirci di ricontattarLa per fornirLe le informazioni da Lei richieste e per poter organizzare, in base alle Sue esigenze, l’intervento di manutenzione presso il luogo che Lei, successivamente al primo ricontatto, ci indicherà. Per queste finalità i Suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
partner commerciali con i quali il Titolare ha in essere accordi per la distribuzione dei propri servizi, nonché intermediari di vendita;
banche; fornitori terzi (studi legali; società di servizi e/o professionisti a cui siano affidati: il recupero dei crediti, lo sviluppo e manutenzione di software gestionali, la gestione di servizi, la gestione di database, l’archiviazione in formato ottico di documentazione, la fornitura di servizi di contact center, anche su piattaforma multicanale, nonché società di servizi informatici, di factoring, di revisione contabile e certificazione del bilancio, di archiviazione o di imbustamento e/o smistamento della corrispondenza, società che svolgono attività di assistenza alla clientela (i.e. call center, help desk);
artigiani incaricati dell’esecuzione dei servizi oggetto del contratto;
organismi associativi propri del settore assicurativo;
società facenti parte del medesimo Gruppo societario cui appartiene il Titolare e altri soggetti in Italia e all’estero che forniscono i propri servizi in qualità di Responsabili o Autonomi Titolari del trattamento;
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 Lett. A.1 è obbligatorio ed un eventuale mancato conferimento impedisce la fornitura delle informazioni richieste.
2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Con riferimento ai trattamenti svolti per le finalità di cui ai punti: (i) 1 lettera A), la base giuridica risiede nella Sua richiesta di intervento da Lei formulata ad Assistenza Casa.
I dati raccolti per le finalità di cui al punto 1 lettera A) saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a 12 mesi dalla data di registrazione dei dati.
3. CATEGORIA DI DATI TRATTATI E FONTE DEI DATI
3.1 I Suoi dati personali, che potranno essere raccolti e trattati per la finalità sopra indicate, sono dati anagrafici e dati di contatto. I suddetti dati potranno essere sia (i) da Lei forniti volontariamente al momento della registrazione sui siti internet di Assistenza Casa e/o nel corso dei contatti con addetti ai call center, con dipendenti, agenti, rappresentanti, commerciali, operatori telefonici di Assistenza Casa preposti alla promozione dei servizi e/o prodotti offerti da Assistenza Casa sia (ii) comunque raccolti e trattati da Assistenza Casa per dar corso alla richiesta di cui al punto 1 lettera A.
3.2 Con riferimento ai dati personali immessi sui form presenti sul Sito, la stessa informa che, qualora Lei non porti a termine la procedura di registrazione, tali dati saranno utilizzati da Assistenza Casa , previo Suo consenso, al fine esclusivo di ricontattarla per invitarla a portare a termine la procedura interrotta e fornire istruzioni operative.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO, CATEGORIE DI DESTINATARI E TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
Il trattamento avviene prevalentemente con l’ausilio di strumenti informatici/telematici o, se necessario, con procedure manuali ed in ogni caso con l’adozione delle precauzioni e cautele atte ad evitare qualsiasi violazione dei dati personali, quali l’uso improprio o l’indebita diffusione dei dati stessi.
I Suoi dati potranno essere conosciuti (i) dai dipendenti e collaboratori di Assistenza Casa in ragione della funzione aziendale svolta o dell’attività da svolgere, i quali operano in qualità di soggetti autorizzati dal Titolare e dallo stesso debitamente istruiti; (ii) dai dipendenti e collaboratori di società controllate/controllanti/collegate al Gruppo societario di Assistenza Casa, sempre in qualità di soggetti autorizzati ed istruiti da parte del Titolare (iii) sia da soggetti terzi (quali in via non esaustiva fornitori di servizi tecnici, tecnologici, di postalizzazione) debitamente nominati Responsabili del trattamento da parte di Assistenza Casa.
I dati saranno prevalentemente trattati in Italia e comunque in stati facenti parte dell’Unione Europea, tuttavia alcune attività di trattamento potrebbero essere svolte in paesi non facenti parte dell’Unione Europea, garantendo in ogni caso i necessari standard di protezione e tutela richiesti dalla normativa nazionale e sovranazionale, quali l’adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per ottenere una copia dei dati trasferiti all’estero o conoscere la collocazione geografica dei dati sarà possibile contattare il DPO ai recapiti indicati al successivo punto 5.
5. TITOLARE E DPO
Il Titolare del trattamento è Assistenza Casa S.p.A., Società soggetta ad attività di direzione e coordinamento di Edison S.p.A. con sede in Foro Buonaparte 31, 20121 Milano - MI, capitale sociale € 50.000 i.v., P.I./CF/Iscr. Reg. Imprese Milano: 06733080961, numero REA MI 1911285.
Assistenza Casa ha nominato il Responsabile per la protezione dei dati personali (“DPO”) a cui Lei può rivolgersi per richiedere qualsiasi informazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali ed esercitare i diritti di cui al successivo punto 6) nonché richiedere un elenco completo dei responsabili del trattamento nominati. Il DPO può essere contattato scrivendo presso Assistenza Casa S.p.A., Foro Buonaparte 31, 20121 Milano - MI o inviando un fax al numero 0262229109 o scrivendo all’indirizzo e-mail privacy.assistenza-casa@gruppoedison.it.
6. ESERCIZIO DEI DIRITTI (artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento)
Lei ha il diritto di accedere ai Suoi dati, in particolare ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine. Ha altresì il diritto di verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la limitazione del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Inoltre, Lei ha il diritto di chiedere la portabilità dei dati e di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
Lei può esercitare i suoi diritti scrivendo all’attenzione del DPO con le modalità descritte al punto 5.
Ultimo aggiornamento 18.06.2018
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Go To Sales
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Il Titolare del trattamento è Go To Sales S.r.l. (di seguito “il Titolare”), con sede legale in Lungo Dora Pietro Colletta, 75 – 10153 Torino TO– P.IVA 12155640019.
Il Titolare Le fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE sulla protezione dei dati personali, no. 2016/679 e della normativa italiana vigente in materia di privacy.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti durante la navigazione nel sito www.go2sales.it, in fase di compilazione del presente form online saranno trattati esclusivamente per ricontattarla in merito alla richiesta inviata.
Il conferimento dei dati richiesti per le finalità di cui al presente punto è necessario per il ricontatto da Lei richiesto, ed un eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di svolgere le attività di contatto e di informazione da Lei richieste.
La base legale per il trattamento dei Suoi dati personali è il Suo consenso (Art. 6 (1) lett. a GDPR).
I dati forniti verranno trattati fino a 30 giorni dalla data di richiesta di erogazione del Servizio.
Destinatari dei Dati Personali
Per le diverse finalità fin qui descritte, il Titolare potrà comunicare i suoi dati, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla normativa vigente, a soggetti che svolgono:
servizi di acquisizione, lavorazione ed elaborazione dati necessari per l’esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
attività di archiviazione della documentazione e data entry;
attività di assistenza alla clientela (es.: call center, servizi clienti, etc.);
attività di promozione e vendita di prodotti/servizi
Ove necessario, i soggetti indicati verranno adeguatamente nominati Responsabili del trattamento nelle forme richieste dalla legislazione vigente.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con modalità automatizzate e telematiche, e, in particolare, a mezzo posta ordinaria od elettronica, telefono (tramite chiamate anche automatizzate, SMS, MMS etc.), telefax e qualsiasi altro canale informatico (es. siti web, mobile app) e con modalità cartacea.
Responsabile della Protezione dei Dati
Per ogni contatto diretto – formale ed urgente, diverso dall’esercizio dei diritti previsti dal paragrafo 5) – Lei potrà contattare il Responsabile della Protezione dei Dati tramite i seguenti dati di contatto:
Go To Sales S.r.l. Lungo Dora Pietro Colletta, 75 – 10153- Torino (To) – PEC: gotosales@pec.it
Diritti esercitabili
In relazione ai trattamenti dei dati personali sopra elencati Lei potrà richiedere:
la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano
l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati personali che La riguardano;
di limitare o di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano;
di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano o la trasmissione degli stessi ad altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità);
l’attestazione che le operazioni richieste siano state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi.
Lei ha facoltà di esercitare i Suoi diritti contattando Go To Sales S.r.l.ai seguenti recapiti:
Go To Sales S.r.l. Lungo Dora Pietro Colletta, 75 – 10153- Torino (To) – PEC: gotosales@pec.it
Il Titolare del trattamento fornisce riscontro alle Sue richieste entro 30 (trenta) giorni dal loro ricevimento salvo proroga di 60 (sessanta) giorni i tenuto conto della loro complessità e del loro numero; decorsi i termini sopra indicati Lei ha diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali nelle forme e nei modi previsti dalla legislazione vigente.
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Vodafone Italia S.p.A.
Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’articolo 13 GDPR
679/2016
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/2016 –
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1.IDENTITÀ DEL TITOLARE
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gruppo Vodafone Group PLC, socio unico, con sede legale in Italia in via Jervis, 13 –
10015 Ivrea (TO) nella persona del legale rappresentante pro tempore.
Vodafone Italia S.p.A. ha nominato Responsabile del trattamento, ai sensi dell’art. 28
del Regolamento Privacy, DATACONTACT con sede legale in MATERA in Via Lazazzera,1.
DATACONTACT ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, Dott. Domenico Sciannarella,
contattabile in qualsiasi momento al seguente indirizzo privacydpo@datacontact.it
Il Responsabile del trattamento potrà a sua volta avvalersi del supporto di soggetti
autorizzati appositamente nominati e istruiti.
Il Responsabile Esterno ha facoltà di ricorrere ad altri soggetti per l’esecuzione di e
specifiche attività di trattamento per conto del Titolare, su tali altri soggetti sono
imposti gli stessi obblighi contenuti nel contratto con il Responsabile.
Il Responsabile del Trattamento DATACONTACT nomina come Sub Responsabile al trattamento
dati la società EDISCOM SpA con sede legale in Torino in via Lagrange,35 – PIVA 09311070016
2.TIPO E FONTE DEI DATI
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modulo di richiesta di ricontatto dalla presente richiesta e quelli che potranno essere acquisiti in futuro
nella gestione delle attività connesse alla Sua richiesta.
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informativa – e funzionali sia alla formulazione di proposte contrattuali, redatte sulla
base di tutti gli elementi di “personalizzazione” della tariffa/servizio richiesti, sia per consentire l’applicazione di condizioni contrattuali “ad personam” in funzione delle
singole specificità dichiarate dal singolo utente.
3. REVOCA CONSENSO
Con riferimento all’art. 7, par. 3 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in
qualsiasi momento i consensi manifestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento
basata sul consenso prestato prima della revoca.
La revoca del consenso prestato può essere comunicato contattando il Sub Responsabile del Trattamento
all’indirizzo email responsabileprivacy@ediscom.it
Ti invitiamo a consultare la sezione Privacy del sito Vodafone raggiungibile dalla homepage
e attraverso il seguente link Informativa privacy vodafone.it per leggere l’informativa privacy completa
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Eni Plenitude S.p.A. Società Benefit
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI CLIENTI
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR" o "Regolamento" ), Eni Plenitude S.p.A. Società Benefit ( "Eni Plenitude", "Società" o "Titolare") fornisce l'informativa riguardante il trattamento dei dati personali dei clienti ("Clienti" ) realizzato nell'ambito del contratto di f ornitura di gas e luce ("Servizi") , nonché per la vendita di altri prodotti e servizi di Eni Plenitude ("Prodotti") , che avverrà nel rispetto delle prescrizioni del Regolamento e del D.lgs.196/2003 e s.m.i. ("Codice Privacy").
INDICE
1. Titolare del trattamento dei dati personali
2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati ( Data Protection Office r - DPO)
3. Finalità, base giuridica del trattamento, natura del conferimento dei dati e conservazione dei dati personali
4. Ambito di comunicazione e destinatari dei dati personali
5. Trasferimento dei dati personali ai di fuori dell’unione europea
6. Diritti degli i nteressati
7. Accesso ai SIC in relazione alle verifiche precontrattuali realizzate da Eni Plenitude
8. Modifica e aggiornamento dell’informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento dei dati personali è Eni Plenitude S.p.A. Società Benefit con sede legale in Piazza Ezio Vanoni, 1 - 20097 San Donato Milanese (MI), contattabile all’indirizzo email privacy@enigaseluce.com o tramite le ulteriori modalità indicate nel successivo paragrafo 6.
2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER - DPO)
La Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email dpo@eni.com.
3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I. Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta del Cliente, relative a:
1. verifica del comportamento di pagamento del Cliente nei confronti di Eni Plenitude per precedenti contratti o contratti in essere (ad esempio, assenza di morosità);
2. rating creditizi elaborati da società preposte a tali attività e basati su informazioni pubbliche (ad esempio, assenza di eventi negativi registrati in Camera di Commercio, protesti e/o pregiudizievoli);
3. eventuali dati presenti nei "Sistemi di informazioni creditizie" o "SIC"* e su elaborazioni statistiche effettuate sui dati contrattuali forniti dal Cliente, nonché sui dati presenti presso il sistema pubblico di prevenzione delle frodi del credito al consumo con specifico riferimento al furto di identità ("SCIPAFI").
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società, volto alla corretta misurazione del merito e del rischio creditizio, alla prevenzione del rischio di frode, ivi inclusa la prevenzione del rischi o del furto di identità.
Il conferimento dei dati è necessario e in mancanza non sarà possibile stipulare correttamente il contratto.
I dati saranno conservati nei tempi previsti dalle disposizioni in materia di prescrizione.
II. Esecuzione delle obbligazioni contrattuali ed in particolare:
1. gestione del rapporto contrattuale relativo ai Servizi e/o ai Prodotti e delle attività correlate (ad esempio, gestione fatturazione e pagamenti, reclami, etc.);
2. attività di customer satisfaction e caring (ad esempio, analisi attraverso monitoraggio dei reclami, segnalazioni, indagini sulla qualità percepita dei Servizi/Prodotti resi);
3. pre-registrazione all'Area Personale, funzionale alla successiva registrazione del Cliente all’Area Personale, che consente all’utente di gestire, attraverso il sito internet della Società, alcuni aspetti relativi al contratto sottoscritto (ad esempio, bollette, consumi, pagamenti, Prodotti e Servizi, consensi privacy, etc.);
4. analisi di consumo per finalità statistiche e per garantire al Cliente informazioni sull’efficientamento ed il risparmio energetico.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto e di attività endocontrattuali.
Il conferimento dei dati è necessario e in mancanza non sarà possibile stipulare o eseguire correttamente il contratto.
I dati saranno conservati nei tempi previsti dalle disposizioni in materia di prescrizione.
III. Adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, di disposizioni di Autorità legittimate dalla legge, addebito del canone RAI.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento degli obblighi di legge a cui è soggetta Eni Plenitude.
Il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di stipulare o eseguire correttamente il contratto.
I dati saranno conservati nei limiti imposti dalle disposizioni di legge.
IV. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare o di terzi ed in particolare:
a) attività di gestione e recupero crediti;
b) gestione della fase pre-contenziosa e contenziosa, incluse eventuali attività di mediaziazione e conciliazione che precedono il giudizio.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Eni Plenitude e/o di terzi correlato al diritto di difesa e di tutela di diritti e/o interessi della Società e/o di terzi.
I dati saranno conservati nei tempi previsti dalle disposizioni in materia di prescrizione e per un tempo superiore nel caso di contenziosi in corso.
V. Invio di comunicazioni promozionali via email su Prodotti e/o Servizi di Eni Plenitude analoghi a quelli forniti (c.d. “soft spam”).
Eni Plenitude potrà inviare, all’indirizzo di posta elettronica fornito dal Cliente nel contesto del contratto, comunicazioni promozionali relative a Prodotti e/o Servizi analoghi a quelli oggetto del contratto.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Eni Plenitude a tenere aggiornato il Cliente sui Prodotti e/o Servizi analoghi a quelli acquistati, a cui il Cliente può opporsi sin dall’inizio e successivamente al trattamento.
I dati saranno conservati sino all’eventuale opposizione del Cliente.
VI. Attività di marketing relative a future iniziative curate da Eni Plenitude su Prodotti e/o Servizi propri e di partner commerciali via SMS, email o telefono con operatore.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso e specifico, revocabile e modificabile in ogni momento, fornito dal Cliente al momento della sottoscrizione del Contratto.
Le successive manifestazioni di volontà espresse dal Cliente in occasione della sottoscrizione di ulteriori Contratti relativi a Prodotti e/o Servizi di Eni Plenitude, sono da intendersi come aggiornamenti delle manifestazioni di volontà precedentemente rese dal Cliente medesimo.
I dati saranno conservati sino all’opposizione/revoca del consenso e comunque non oltre i 24 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo refresh dello stesso da parte del Cliente.
VII. Attività di marketing, previa comunicazione dei dati da parte della Società, relative a future iniziative promozionali curate da altre imprese su propri Prodotti e/o Servizi via SMS, email o telefono con operatore.
Eni Plenitude potrà comunicare i dati di contatto del Cliente a soggetti terzi appartenenti a diversi settori merceologici (ad esempio, telecomunicazioni, assicurativo, bancario, mobilità, editoria, etc.) per l’invio da parte di detti soggetti, in qualità di autonomi titolari, di nformazioni promozionali sui loro prodotti e/o servizi.
Una volta individuati i soggetti destinatari dei dati, la Società provvede ad adottare misure adeguate per informare i clienti circa i soggetti a cui i dati saranno comunicati per le relative finalità di marketing.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso e specifico, revocabile e modificabile in ogni momento, fornito dal Cliente al momento della sottoscrizione del Contratto. Le successive manifestazioni di volontà espresse dal Cliente in occasione della sottoscrizione di ulteriori Contratti relativi a Prodotti e/o Servizi di Eni Plenitude, sono da intendersi come aggiornamenti delle manifestazioni di volontà precedentemente rese dal Cliente medesimo.
I Clienti che hanno rilasciato il consenso saranno informati, prima della comunicazione dei dati, dell’identità dei soggetti a cui i dati saranno comunicati per finalità di marketing, affinché ciascun Cliente possa di volta in volta opporsi o accettare la comunicazione dei dati a tali soggetti.
I dati saranno conservati sino all’opposizione/revoca del consenso e comunque non oltre i 24 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo refresh dello stesso da parte del Cliente.
VIII. Analisi e ricerche di mercato effettuate direttamente da Eni Plenitude o attraverso società terze.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso e specifico, revocabile e modificabile in ogni momento, fornito dal Cliente al momento della sottoscrizione del Contratto.
Le successive manifestazioni di volontà espresse dal Cliente in occasione della sottoscrizione di ulteriori Contratti relativi a Prodotti e/o Servizi di Eni Plenitude, sono da intendersi come aggiornamenti delle manifestazioni di volontà precedentemente rese dal Cliente medesimo.
I dati saranno conservati sino all’opposizione/revoca del consenso e comunque non oltre i 24 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo refresh dello stesso da parte del Cliente.
*In particolare, al fine di meglio valutare il rischio creditizio, le banche e le finanziarie con cui il Cliente è eventualmente in rapporto, comunicano alcuni dati (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalità di rimborso) ai sistemi di informazioni creditizie, i cui gestori rivestono la qualifica di titolare del trattamento. La normativa di disciplina dei SIC è regolata, allo stato, dal relativo Codice di condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti approvato dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Provvedimento n. 163/2019, disponibile al sito web www.garanteprivacy.it).
4. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, per le finalità illustrate, dal personale interno del Titolare, espressamente autorizzato al trattamento dei dati personali. Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati per le finalità illustrate ai seguenti soggetti:
1. soggetti che svolgono servizi per conto di Eni Plenitude, quali responsabili del trattamento (ad esempio, fornitori di servizi IT o di servizi di supporto di natura ommerciale);
2. soggetti che svolgono attività strettamente connesse all’esecuzione del contratto (ad esempio, bollettazione, postalizzazione, assistenza tecnica, etc.), quali responsabili del trattamento;
3. società appartenenti al Gruppo Eni per finalità amministrative e/o contabili e per finalità di controllo interno;
4. soggetti pubblici o privati (ad esempio, assicurazioni, banche, consulenti legali, pubbliche autorità, organi giudiziari, agenzia delle entrate), che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
L’elenco dei soggetti cui i dati sono comunicati può essere richiesto inviando una email a privacy@enigaseluce.com o rivolgendosi al DPO.
I dati personali dei Clienti non saranno oggetto di diffusione.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
I dati personali non saranno oggetto di trasferimento a società terze in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo. Laddove tale trasferimento si rendesse necessario per taluna delle finalità sopra menzionate, il Titolare adotterà ogni misura necessaria a garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali (ad esempio, Clausole Contrattuali Standard, decisioni di adeguatezza.
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi del Regolamento e nei casi previsti dal Regolamento medesimo, i Clienti potranno esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR ed in particolare:
1. diritto di accesso: chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
2. diritto di rettifica: chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
3. diritto alla cancellazione: chiedere al Titolare la cancellazione dei dati;
4. diritto di limitazione del trattamento: chiedere la limitazione del trattamento;
5. diritto alla portabilità dei dati: chiedere di ricevere, in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che li riguardano o di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
I Clienti hanno, inoltre, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi e nei casi previsti dal GDPR, al trattamento dei dati che li riguardano. Infine, qualora ritengano che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, i Clienti hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
I Clienti possono esercitare i diritti sopra elencati:
1. contattando il Servizio Clienti al numero 800.900.700;
2. inviando una mail a privacy@enigaseluce.com; oppure
3. rivolgendosi al DPO.
7. ACCESSO AI SIC IN RELAZIONE ALLE VERIFICHE PRECONTRATTUALI REALIZZATE DA ENI PLENITUDE
Eni Plenitude si limita ad accedere ai dati presenti nel SIC, senza inserire alcun dato relativo al rapporto derivante dal servizio e/o prodotto richiesto dal Cliente. Pertanto, Eni Plenitude non è un partecipante ai SIC, ma un mero accedente.
In particolare, i SIC a cui Eni Plenitude accedere sono gestiti da: Experian Italia S.p.A., con sede legale in Roma, Piazza dell’Indipendenza, 11/b, 00185 Roma; Recapiti utili: Servizio Tutela Consumatori Fax: 199101850 Tel: 199183538 Resp. protezione dati: dpoItaly@experian.com sito internet: www.experian.it (Area Consumatori). Di seguito si riportano le informazioni di sintesi fornite da Experian in relazione ai SIC a cui Eni Plenitude accede, unitamente ad una descrizione di ciascuna delle voci indicate. Per ulteriori informazioni in merito al trattamento dei dati personali realizzato da Experian, si prega di visitare il sito www.experian.it
Informazioni Experian e descrizioni
a) Tipo di Sistema: Positivo e negativo.
Il "sistema di informazioni creditizie" o "SIC" è una banca di dati concernenti richieste/rapporti – vale a dire, qualsiasi richiesta o rapporto riguardanti la concessione, nell'esercizio di un'attività commerciale o professionale, di un credito, di una dilazione di pagamento, di un pagamento differito, di un finanziamento o di un’altra analoga facilitazione finanziaria – gestita da una persona giuridica, un ente, un’associazione o un altro organismo in ambito privato. Il SIC può contenere, in particolare:
1. informazioni di tipo negativo, che riguardano soltanto rapporti per i quali si sono v erificati inadempimenti;
2. informazioni di tipo positivo e negativo, che riguardano a richieste/rapporti a prescindere dalla sussistenza di inadempimenti registrati nel SIC al momento del loro verificarsi.
b) Partecipanti: Soggetti partecipanti a tale sistema ai sensi del Codice di condotta SIC approvato dal Garante per la protezione dei dati personali il 12 settembre 2019. I soggetti privati, che in virtù di contratto o accordo con il gestore partecipano al relativo SIC e possono accedere ed utilizzare i dati presenti nel sistema. Il partecipante, autonomo titolare del trattamento dei dati personali raccolti in relazione a richieste/rapporti, comunica al gestore i relativi dati personali in modo sistematico, in un quadro di reciprocità nello scambio di dati con gli altri partecipanti e in base alle categorie di dati ed agli standard individuati nel Codice di condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti (“Codice di condotta SIC”); rientrano nella categoria dei partecipanti le banche, comprese quelle comunitarie e quelle extracomunitarie, le società finanziarie e tutti gli intermediari finanziari la cui attività è regolamentata nell’ambito del decreto legislativo 1° settembre 1993, n. 385, i soggett i autorizzati a svolgere in Italia l’attività di factoring (legge 21 febbraio 1991, n. 52 e successive modifiche), soggetti appartenenti a gruppi bancari o finanziari, gli istituti di pagamento, i soggetti privati che, nell’esercizio di attività commerciale o professionale, concedono una dilazione del pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi, ovvero svolgono l’attività di leasing anche operativo, o l’attività di noleggio a lungo termine, nonché l’attività di gestione di piattaforme digitali per prestiti tra privati.
c) Tempi di conservazione dei dati: I tempi di conservazione sono quelli indicati nell’informativa estesa del gestore, in linea con le previsioni del codice di condotta SIC, riportate di seguito.
Il periodo nel quale i dati personali relativi a richieste/rapporti rimangono registrati in un SIC e sono utilizzabili per le finalità di cui al Codice di condotta SIC.
d) Uso di sistemi automatizzati di credit scoring – Sì.
Le modalità di organizzazione, aggregazione, raffronto od elaborazione di dati personali relativi a richieste/rapporti, consistenti nell’impiego di trattamenti automatizzati basati sull’applicazione di metodi o modelli matematici e/o statistici per valutare il rischio, e i cui risultati sono espressi in forma di esiti sintetici, indicatori numerici o punteggi, associati all’interessato, diretti a fornire una rappresentazione, in termini predittivi o probabilistici, del suo profilo di rischio.
e) Esistenza di un processo decisionale automatizzato – No.
Decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produce effetti giuridici sull’interessato o che incide in modo analogo significativamente sulla persona.
f) Ulteriori dettagli sul trattamento.
Il trattamento dei dati personali è effettuato da Experian Italia S.p.A., anche con dati provenienti da fonti accessibili al pubblico, per finalità correlate alla tutela del credito ed alla valutazione del merito creditizio, dell’affidabilità e della situazione finanziaria, nonché volte a verificare la qualità dei dati e prevenire artifizi e raggiri (anche nell’ambito del D. Lgs. n. 141/2010 e del DM n. 95/2014 e successive modifiche ed integrazioni). I dati sono conservati nel Regno Unito (dove è ubicato il server principale), e, per le indicate finalità, possono essere oggetto di operazioni di trattamento all’interno dello Spazio Economico Europeo - SEE, da parte di società del gruppo Experian e da altri soggetti che si trovano o utilizzano data center in Paesi non facenti parte dello SEE solo in presenza delle garanzie previste dalla normativa applicabile (decisione di adeguatezza della Commissione Europea, norme vincolanti d’impresa, clausole tipo UE, EU-U.S. Privacy Shield Framework, ecc.).
Tempi di conservazione dei dati nei SIC
1. Archivio delle richieste: Fino a 6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 90 giorni in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia della stessa.
2. Morosità di due rate o di due mesi, poi sanate: 12 mesi dalla regolarizzazione, se nel corso del medesimo intervallo di tempo, non siano registrati dati relativi ad ulteriori ritardi o inadempimenti.
3. Morosità superiori a due rate o due mesi, poi sanati, anche a seguito di transazione: 24 mesi dalla regolarizzazione, se nel corso del medesimo intervallo di tempo non siano registrati dati relativi ad ulteriori ritardi o inadempimenti.
4. Eventi negativi (morosità, gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati: 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario l'ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso). Il termine massimo di conservazione dei dati relativi a inadempimenti non successivamente regolarizzati - fermo restando il termine «normale» di riferimento di trentasei mesi dalla scadenza contrattuale o dalla cessazione del rapporto di cui al Codice di condotta, non può comunque mai superare i cinque anni dalla data di scadenza del rapporto, quale risulta dal contratto.
5. Rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi): 60 mesi dalla data di cessazione del rapporto, o dalla scadenza contrattuale del rapporto ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali date. Le informazioni di tipo positivo possono essere conservate ulteriormente in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati.
8. MODIFICA E AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI
Questa informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti è stata aggiornata il 18 giugno 2020.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI PER RICHIESTA DI RICONTATTO
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR"), Eni Plenitude S.p.A. Società Benefit ("Società" o il "Titolare") fornisce di seguito l'informativa riguardante il trattamento dei dati personali da Lei forniti compilando sul sito della Società il form previsto per la richiesta di ricontatto per ricevere la descrizione della proposta commerciale selezionata ed, eventualmente, procedere alla vendita del prodotto offerto.
• Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Eni Plenitude S.p.A. Società Benefit., con sede legale in Piazza Vanoni 1, 20097 San Donato Milanese (MI) che può essere contattato per mezzo del Servizio Clienti al numero 800.900.700
• Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO)
La Società ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email dpo@eni.com.
• Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
• Finalità para contrattuali necessarie
I Suoi dati personali saranno trattati, senza il Suo consenso, per dare seguito alla richiesta di ricontatto per la descrizione della proposta commerciale selezionata ed, eventualmente, per procedere alla contrattualizzazione del prodotto offerto, come da Lei espressamente richiesto compilando il form sul sito della Società.
Tali dati saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente per dare seguito alla richiesta di ricontatto. La mancata comunicazione dei Suoi dati renderà impossibile il riscontro.
• Finalità commerciali e di marketing – consenso
I Suoi dati personali potranno altresì essere trattati, previo rilascio del Suo consenso espresso previsto nell’apposito campo del form sul sito della Società, per ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, nonché la commercializzazione dei servizi e prodotti del Titolare con invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale.
Tali attività potranno riguardare prodotti e servizi del Titolare e potranno essere eseguite anche attraverso un sistema automatizzato di chiamata, con o senza l'intervento di un operatore, posta elettronica e SMS (Short Message Service) e/o messaggi multimediali. Il consenso al trattamento dei dati per la finalità sopra indicata è facoltativo e l'eventuale mancato consenso non pregiudica il ricontatto da parte della Società.
Il consenso al trattamento dei dati e alla comunicazione ai soggetti di seguito indicati per le predette finalità è facoltativo e potrà essere revocato contattando il Servizio Clienti al numero 800.900.700 oppure scrivendo a dpo@eni.com. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento posto in essere prima della stessa
• Difesa di un diritto in sede giudiziaria
In aggiunta, i suoi dati personali saranno trattati ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare o di altre società rientranti nel perimetro di controllo di Eni in sede giudiziaria.
• Legittimo interesse del Titolare
Il Titolare potrà trattare, senza il Suo consenso, i Suoi dati personali nelle seguenti ipotesi:
• nel caso di operazioni straordinarie di fusione, cessione o trasferimento di ramo d’azienda, al fine di consentire la realizzazione delle operazioni necessarie all’attività di due diligence e prodromiche alla cessione. Resta inteso che saranno oggetto di trattamento per le predette finalità i dati esclusivamente necessari, in forma quanto più possibile aggregata/anonima.
• analisi dell’utilizzo dei servizi fruiti per identificare abitudini e propensioni al consumo, per migliorare i servizi forniti e per soddisfare specifiche esigenze della clientela.
4.Destinatari dei dati personali
Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, se necessario contrattualmente nominati a responsabili del trattamento, quali, ad esempio, quelli appartenenti ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
• forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tali ipotesi, in base alla normativa applicabile in tema di protezione dei dati è escluso l’obbligo di acquisire il previo consenso dell’interessato a dette comunicazioni;
• società, enti o associazioni, ovvero società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell'articolo 2359 del codice civile, ovvero tra queste e società sottoposte a comune controllo, nonché tra consorzi, reti di imprese e raggruppamenti e associazioni temporanee di imprese e con i soggetti ad essi aderenti, limitatamente alle comunicazioni effettuate per finalità amministrative e/o contabili;
• società specializzate nella gestione di informazioni commerciali, ovvero di promozione pubblicitaria;
• altre società contrattualmente legate al Titolare che svolgono, a titolo esemplificativo, attività di consulenza, supporto alla prestazione dei servizi etc.
Il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei Suoi dati personali ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati. I Suoi dati personali sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati. Infine, Le ricordiamo che i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
5.Trasferimento dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”)
Di regola, i Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento internazionale al di fuori dello SEE. Nell’ipotesi in cui i Suoi dati personali dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dello SEE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei Suoi dati personali in accordo con quanto indicato all'interno della presente Informativa Privacy, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
6.Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
In particolare i Suoi dati personali non saranno trattati per finalità di marketing trascorsi due anni dalla data di rilascio del consenso, salvo intervenga anteriormente la revoca. Al termine di tale periodo, saranno cancellati o altrimenti irreversibilmente de-identificati, salvo l'ulteriore conservazione di alcuni o tutti i dati sia richiesta dalla legge.
7.Diritti degli interessati
In qualità di interessato, ti sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell'esistenza dei tuoi dati personali presso gli archivi della Società e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l'origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi dati; (ii) il diritto di ottenere l'aggiornamento e la rettifica dei dati (tranne quelli valutativi), la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. La legge ti riconosce inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora dovessi ravvisare una violazione dei tuoi diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
Puoi esercitare i diritti sopra elencati attraverso per mezzo del Servizio Clienti al numero 800.900.700, oppure scrivendo al Responsabile per la protezione dei dati dpo@eni.com.
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Sonova AG
A. Informazioni Generali
Sonova AG è costituita secondo le leggi della Svizzera, in qualità di titolare del trattamento dei dati, con sede legale in Laubisrütistrasse 28, 8712 Stäfa, Svizzera, e opera con le sue affiliate situate in tutto il mondo (collettivamente denominate “Società” o “noi” o “nostro”). Poiché la Società tratta i Dati personali nella sua attività quotidiana, la presente Global Privacy Policy (“Policy”) è stata redatta e implementata al fine di descrivere le pratiche della Società relative all'uso dei Dati personali relativi ai propri clienti, appaltatori e partner (“Interessati”). La Società presta particolare attenzione al rispetto della privacy e dei Dati Personali e si impegna a rispettare la presente Policy, in conformità alle leggi locali applicabili. Per “Dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, quali la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
B. Legge Applicabile alla Policy
La Società si impegna a rispettare la legge applicabile sulla protezione dei dati (“Legge applicabile”). Pertanto, a seconda dei paesi in cui ha sede la Società, il trattamento dei Dati personali sarà soggetto alla legge applicabile locale. Sebbene alcuni requisiti possano variare da un paese all'altro, la Società è particolarmente attenta alla privacy degli interessati e la presente Policy costituisce una linea guida globale verso cui la Società si impegna. In particolare, la Società si impegna a rispettare le seguenti leggi, ove applicabili:
• La normativa (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativa alla protezione delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Normativa generale sulla protezione dei dati) (“GDPR”). La normativa GDPR mira ad armonizzare e inquadrare le regole relative al trattamento dei Dati Personali sul territorio dell'Unione Europea al fine di fornire un quadro giuridico unico per i professionisti, nonché rafforzare il controllo da parte dei cittadini circa l'uso ammesso dei Dati Personali che li riguardano. La presente normativa è applicabile al trattamento dei Dati Personali per cittadini o residenti UE e per l'attività di un titolare o di un responsabile del trattamento nel territorio dell'UE.
• La legge federale sulla protezione dei dati del 19 giugno 1992 (“LPD”), modificata nel 2020 al fine di adattarsi alle attuali tecnologie e allinearsi alla normativa GDPR e ad altre recenti normative europee.
• Il California Consumer Privacy Act del 2018 (“CCPA”) che mira a fornire maggiore trasparenza e garantire maggiori diritti ai consumatori residenti in California i cui Dati personali sono trattati dalle aziende.
• L'Health Insurance Portability and Accountability Act del 1996 (“HIPAA”) che definisce le regole degli Stati Uniti per il trattamento elettronico dei dati sanitari da parte di operatori sanitari e partner commerciali.
C. Dati personali acquisiti
La Società può trattare i seguenti Dati Personali:
• Dati identificativi: cognome, nome, nazionalità e data di nascita
• Dati di contatto: indirizzo postale, numero di telefono privato, indirizzo e-mail privato e contatto di emergenza
• Numero di riferimento di previdenza sociale e compagnia di assicurazione
• Dati finanziari: mezzi di pagamento, istituto finanziario, IBAN
• Dati relativi alla salute dell'utente: peso, altezza, problemi medici, prescrizione medica, capacità uditiva, monitoraggio dell'attività fisica (conteggio dei passi, intensità dell'esercizio, minuti di esercizio), dati di fitness (frequenza cardiaca, dispendio energetico, pressione sanguigna)
• Dati relativi al comportamento dell'utente sul sito web
• Dati relativi al prodotto acquistato dal cliente: modello, numero di serie, dati di utilizzo
• Dati relativi al servizio erogato
• Dati relativi al feedback che il cliente fornisce sui nostri prodotti e servizi: commenti e note
Inoltre, poiché la nostra attività si concentra principalmente sulla produzione di soluzioni innovative per apparecchi acustici, potremmo essere tenuti a raccogliere Dati personali sensibili e più specificamente dati sanitari. A seconda del paese in cui risiede l'interessato, tali dati personali sensibili possono beneficiare di una protezione speciale, in particolare in termini di misure di sicurezza e riservatezza implementate.
D. Finalità del trattamento dei dati personali
Le seguenti basi giuridiche costituiscono il fondamento su cui la Società si basa per effettuare il trattamento dei Dati Personali. Altre basi giuridiche possono essere utilizzate a seconda del luogo di residenza dell'interessato e della relativa legge applicabile.
In primo luogo, alcuni trattamenti di Dati personali possono essere basati sul consenso degli Interessati.
Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità può comportare:
• Finalità di marketing quali l'invio di newsletter e informazioni su prodotti e servizi offerti dalla Società
• Per migliorare le prestazioni del nostro sito web
• Per consigliarti e interagire con te: per la creazione del tuo account, per contattarci tramite il modulo di contatto, per Sonova per rispondere agli utenti, per effettuare un test dell'udito online
Inoltre, il trattamento dei Dati Personali che la Società effettua può anche essere basato sull'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali con gli Interessati. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità può comportare:
• Adempimento dei nostri obblighi contrattuali nei confronti degli Interessati
• Fornitura di un servizio post-vendita dopo l'acquisto di un prodotto da parte di un cliente
• Previdenza sociale / elaborazione assicurativa
• Gestione dei reclami
La Società può anche trattare i Dati personali in base al suo legittimo interesse, in particolare al fine di migliorare i nostri prodotti e servizi, l'esperienza del cliente e i processi interni. Il trattamento dei Dati Personali per tale finalità può comportare:
• Conduzione di analisi statistiche/di utilizzo
• Svolgimento di funzioni amministrative interne
• Elaborazione delle richieste dei clienti
• Prevenzione di attività fraudolente e ottimizzazione della sicurezza
• Gestione dei rapporti con gli interessati
• Valutazione della pertinenza dei nostri prodotti e servizi
La Società può anche trattare i Dati personali al fine di rispondere ai requisiti legali. Il trattamento basato su requisiti legali dipende dalla legge applicabile.
E. Conservazione dei dati personali
I Dati Personali non saranno conservati più a lungo di quanto necessario per le finalità sopra indicate. Ciò significa che i Dati Personali saranno cancellati non appena raggiunto lo scopo del trattamento dei Dati Personali. Tuttavia, se necessario, la Società può conservare i Dati personali più a lungo per conformarsi alla legge applicabile o, se necessario, per proteggere o esercitare i suoi diritti, nella misura consentita dalla legge applicabile sulla protezione dei dati.
Al termine del periodo di conservazione, la Società potrebbe anche aver bisogno di archiviare i Dati Personali, per ottemperare alla Normativa Applicabile, per un periodo di tempo limitato e con accesso limitato.
Questi periodi di conservazione possono variare in base al paese di residenza degli interessati e in conformità alla legge applicabile.
F. Divulgazione dei dati personali
La Società può condividere i Dati personali, previo consenso dell'utente o altra base giuridica pertinente, con le seguenti terze parti:
• Altre società del nostro gruppo come società controllate e affiliate
• Partner commerciali di fiducia che forniscono servizi per nostro conto, ad esempio per il supporto tecnico, per scopi di marketing o per altri tipi di erogazione di servizi
• Autorità governative e autorità pubbliche, nella misura in cui ciò sia necessario per fornire qualsiasi servizio che sia stato richiesto o autorizzato, per proteggere i diritti dei clienti, degli appaltatori e dei partner, o i diritti, la proprietà o la sicurezza nostri o di altri, per mantenere la sicurezza dei nostri servizi o, se tenuti a farlo ai sensi della legge applicabile, del tribunale o di altri regolamenti governativi, o se tale divulgazione è altrimenti necessaria a sostegno di qualsiasi indagine legale o penale o procedimento legale
A seconda della Legge Applicabile, implementiamo contratti con alcune parti terze per garantire che i Dati Personali siano trattati in base alle nostre istruzioni e in conformità alla presente Policy e a qualsiasi altra misura di riservatezza e sicurezza appropriata.
G. Trasferimento dei dati personali
Le suddette terze parti come affiliate e sussidiarie, nonché partner commerciali, autorità pubbliche a cui possiamo divulgare i Dati personali, possono essere ubicate all'esterno del paese di domicilio di un interessato, potenzialmente includendo paesi le cui leggi sulla protezione dei dati possono differire da quelle del paese in cui risiedono gli interessati.
Se i Dati Personali sono trattati all'interno dell'Unione Europea/Spazio Economico Europeo e nel caso in cui i Dati Personali siano divulgati a terzi in un paese non considerato in grado di fornire un livello adeguato di protezione secondo la Commissione Europea, la Società garantirà:
• L'attuazione di procedure adeguate per conformarsi alla Legge applicabile e in particolare quando sia necessaria una richiesta di autorizzazione da parte dell'autorità di controllo competente
• L'attuazione di adeguate garanzie organizzative, tecniche e legali per disciplinare il suddetto trasferimento e per garantire il necessario e adeguato livello di protezione ai sensi della Legge Applicabile
• Se necessario, l'attuazione delle clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea
• Se necessario, l'attuazione di misure supplementari come il completamento di una valutazione dell'adeguatezza del trasferimento dei dati se, dopo la valutazione delle circostanze del trasferimento e dopo la valutazione della legislazione del paese terzo, si renda necessario per la protezione dei dati personali trasferiti
Se i Dati Personali non vengono trattati all'interno dell'Unione Europea/Spazio Economico Europeo e nel caso in cui i Dati Personali siano divulgati a terzi situati al di fuori della giurisdizione dell'Interessato, la Società garantirà che siano in atto adeguate garanzie per proteggere i Dati Personali implementando adeguati meccanismi legali. Tali meccanismi possono differire a seconda del paese e della legge applicabile pertinente.
Le misure e le procedure appropriate in caso di violazione dei Dati personali possono differire a seconda del paese in cui si verifica, del tipo di violazione e a seconda della legge applicabile pertinente.
H. Sicurezza dei dati personali
La Società implementa una serie di misure di sicurezza, secondo la legge applicabile, al fine di proteggere i Dati personali da incidenti di sicurezza o divulgazione non autorizzata e qualsiasi altro incidente risultante in una violazione dei Dati personali. Queste misure di sicurezza sono riconosciute come standard di sicurezza appropriati nel settore e comprendono, tra l'altro, controlli di accesso, password, crittografia e valutazioni periodiche della sicurezza.
Se si verifica una violazione dei Dati personali, e in particolare se vi è una violazione della sicurezza risultante, accidentalmente o illegalmente, nella distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso ai Dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti elaborati, la Società adotterà misure appropriate quali:
• Indagini e analisi al fine di determinare le conseguenze della violazione dei dati personali e in particolare se è possibile che risulti in un rischio per i diritti e le libertà delle persone interessate
• Se l'analisi mostra che esiste un rischio per i diritti e le libertà delle persone interessate, la Società informerà l'autorità competente e, in caso di rischio elevato, lo comunicherà alle persone interessate
• Implementazione nel minor tempo possibile delle misure necessarie per rimediare e mitigare la violazione dei Dati Personali
• Documentazione della violazione dei Dati Personali al fine di garantirne la tracciabilità.
Le misure e le procedure appropriate in caso di violazione dei Dati personali possono differire a seconda del paese in cui si verifica, del tipo di violazione e a seconda della legge applicabile pertinente.
I. Diritti alla privacy relativi ai dati personali
Gli Interessati detengono dei diritti relativi ai loro Dati Personali, come il diritto di richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione dei loro Dati Personali, la limitazione del trattamento, l’opposizione opporsi al trattamento, la portabilità dei dati, e la possibilità di revocare il loro consenso al trattamento dei Dati Personali costituito su tale base legale. Gli interessati possono anche opporsi al processo decisionale individuale automatizzato, se coinvolti in tale trattamento.
Inoltre, in alcune giurisdizioni è possibile rilasciare istruzioni relative alla conservazione, comunicazione e cancellazione dei propri Dati Personali dopo il decesso.
L'esercizio di tali diritti non è assoluto ed è soggetto alle limitazioni previste dalla Legge applicabile.
Gli interessati hanno altresi’ il diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo locale o all'autorità di regolamentazione competente, qualora ritengano che il trattamento dei loro dati personali violi la legge applicabile.
Per esercitare tali diritti alla privacy, gli interessati possono contattarci come descritto nella sezione “Come contattarci” di seguito. Prima di rispondere alla richiesta, potremmo richiedere una prova di identità. Nel caso in cui non fossimo in grado di soddisfare la richiesta dell’Interessato (rifiuto o limitazione), motiveremo la nostra decisione per iscritto.
J. Aggiornamenti alla presente policy
Se necessario, potremmo di volta in volta aver bisogno di aggiornare la presente Policy al fine di adeguarla a nuove o diverse pratiche sulla privacy. In questo caso, pubblicheremo versioni aggiornate della presente Policy su questa pagina. Una Policy rivista si applicherà solo ai dati acquisiti successivamente alla relativa data di entrata in vigore. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per le ultime informazioni sulle nostre pratiche sulla privacy.
K. Come contattarci
Per qualsiasi domanda, commento o dubbio sulla presente Policy o al fine di esercitare i diritti alla privacy consentiti dalla Legge Applicabile relativa ai Dati Personali, si prega di contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati al seguente indirizzo: Sonova AG, Laubisruetistraße 28, 8712 Stäfa, Svizzera oppure inviando una e-mail all'indirizzo: privacy@sonova.com.
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